Trợ Lý Kinh Doanh

Hỗ trợ kinh doanh:

Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đơn hàng than đá từ khách hàng và đội ngũ kinh doanh.

Soạn thảo báo giá, hợp đồng mua bán than, phụ lục hợp đồng, đơn đặt hàng.

Phối hợp với bộ phận vận tải/kho bãi để điều phối lịch giao hàng, kiểm tra khối lượng và chất lượng thực tế.

Làm đề nghị xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, phối hợp với kế toán và khách hàng để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.

Hành chính và tổng hợp dữ liệu:

Quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, chứng từ giao nhận.

Tổng hợp sản lượng bán hàng, lượng tồn kho, báo cáo định kỳ theo ngày/tuần/tháng.

Cập nhật dữ liệu mua bán lên phần mềm quản lý nội bộ hoặc Excel theo yêu cầu.

Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch giao nhận than cho đội xe và khách hàng.

Giao tiếp & phối hợp:

Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển để xác nhận thời gian giao hàng và khối lượng thực tế.

Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quá trình bán hàng và vận hành diễn ra trôi chảy

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại Học(ưu tiên ngành Xuất Nhập Khẩu, Logistics).

Kỹ năng:

Thành thạo Word, Excel, biết giao tiếp tiếng Hoa là 1 lợi thế

Kỹ năng sắp xếp công việc, xử lý dữ liệu và giao tiếp tốt.

Cẩn thận, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.