Trợ Lý HCNS kiêm Thư Ký Ban Giám Đốc

Hạn nộp hồ sơ: 04/07/2026 (Còn 30 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

SH01 & SH04, LUX 6 Vinhomes Golden River, 02 Tôn Đức Thắng, Quận 1, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Ban Giám Đốc; điều phối và sắp xếp làm việc với đối tác.
Là đầu mối kết nối, truyền đạt thông tin giữa Ban Giám Đốc và các phòng ban.
Soạn thảo, xử lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ; theo dõi, nhắc việc và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc hành chính: đề nghị, mua sắm, thanh toán, tạm ứng và quyết toán chi phí.
Tổ chức hậu cần: đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển; chuẩn bị quà tặng, hỗ trợ sự kiện.
Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi chi phí và đề nghị thanh toán.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Có ngoại hình, chiều cao 1.6m trở lên.
Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Thư ký - Hành chính.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thẩm mỹ làm đẹp là một lợi thế.
Có khả năng kiểm tra, thúc đẩy công việc của đội nhóm, khả năng làm việc chi tiết, tỉ mỉ.
Có tư duy nhanh nhẹn, linh hoạt, nắm bắt ý tưởng tốt.
Có khả năng làm việc với áp lực.
Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook…).
Sử dụng thành thạo phần mềm biên dịch.