Trợ lý giám sát hành chính - Vsip2A Bình Dương

công ty sản xuất của Nhật

Địa điểm làm việc: VSIP II-A, Phường Vĩnh Tân, Bình Dương

Mô tả:

A. An toàn lao động (ATLĐ)

• Xây dựng, triển khai và giám sát chương trình an toàn lao động trong nhà máy.
  · Tổ chức huấn luyện định kỳ về ATLĐ, PCCC, sơ cứu… cho nhân viên.
  · Kiểm tra, giám sát hiện trường sản xuất, nhận diện và đánh giá rủi ro an toàn lao động.
  · Đề xuất biện pháp phòng ngừa, khắc phục các nguy cơ, sự cố.
  · Quản lý hồ sơ, báo cáo tai nạn lao động, sự cố mất an toàn theo quy định pháp luật.
  · Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo môi trường làm việc an toàn.

B. Quản lý hệ thống ISO (ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 …)

• Duy trì, theo dõi và cải tiến hệ thống quản lý ISO tại công ty.
  · Lập kế hoạch và phối hợp thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ và bên ngoài.
  · Soạn thảo, cập nhật quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến ISO.
  · Đào tạo nhân viên về nhận thức ISO, tiêu chuẩn chất lượng – an toàn – môi trường.
  · Theo dõi mục tiêu, chỉ tiêu ISO định kỳ và lập báo cáo.

C. Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Lập và triển khai kế hoạch PCCC định kỳ tại công ty.
  · Tổ chức huấn luyện, diễn tập PCCC cho nhân viên theo quy định.
  · Kiểm tra an toàn PCCC hằng ngày/định kỳ tại khu vực sản xuất, văn phòng, kho bãi.
  · Phối hợp với cơ quan chức năng (cảnh sát PCCC) khi có kiểm tra hoặc diễn tập.
  · Xử lý sự cố cháy nổ, sự cố liên quan đến PCCC (nếu có) và lập báo cáo.
  · Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, biên bản kiểm định liên quan đến PCCC.

D. Nghiệp vụ Hành chánh

· Hỗ trợ Giám sát Hành chánh trong công tác quản lý hành chính văn phòng.
· Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng, giấy tờ hành chính.
· Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, nhu yếu phẩm.
· Tiếp nhận, xử lý và phân bổ các yêu cầu hành chính từ các bộ phận.
· Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn…).
· Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách.
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát Hành chánh

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành An toàn lao động, Môi trường, Quản lý công nghiệp hoặc liên quan.
· Có kiến thức và kinh nghiệm về ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001.
· Hiểu biết về luật An toàn lao động, môi trường, PCCC.
· Kỹ năng: giao tiếp, đào tạo, phân tích rủi ro, lập báo cáo.
· Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ ATLĐ, đánh giá nội bộ ISO.
· Kinh nghiệm làm việc: 5 năm ở vị trí tương đương.
· Ngoại ngữ: Giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh hoặc Nhật.
· Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel,…).