Nhân viên thư ký - hành chính - Tiếng Nhật

công ty Nhật chuyên sản xuất
Địa điểm làm việc: KCN Mỹ Phước 2 – Bình Dương.
Có xe đưa đón từ ngã tư Bình Phước (Thủ Đức), AEON MAILL, becamex BD, trường đại học BD, ngã tư Sở Sao.

Nhân viên thư ký - hành chính

1 Thực hiên công việc hành chính cho các chuyên gia: Giấy phép lao động, thẻ tạm trú, báo cáo lao động người nước ngoài
2 Thực hiện các thủ tục hành chính của công ty như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư,…
3 Phụ trách phiên dịch cho các chuyên gia người Nhật, các cuộc họp nội bộ và biên dịch các hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu
4 Thực hiện các yêu cầu của Tập Đoàn về thu thập dữ liệu, chính sách
5 Thực hiện mua hàng/dịch vụ cho bộ phận hành chính nhân sự
6 Quản lý văn phòng phẩm của công ty
7 Làm yêu cầu thanh toán các chi phí phát sinh hàng tháng của bộ phận
8 Tham gia ban an toàn lao động của công ty và thực hiện các nhiệm vụ liên quan
9 Thực hiện các báo cáo định kỳ (liên quan lao động nước ngoài, an toàn lao động,…) cho cơ quan nhà nước
10 Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty: tiệc sinh nhật, tiệc quý, tiệc thành lập công ty, tất niên,…
11 Phát hành các thông báo cho toàn công t

• Giới tính/ độ tuổi: Nữ, dưới 35 tuổi
• Trình độ học vấn/ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Hành chính văn thư, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Trình độ ngoại ngữ/ tin học: Tiếng Nhật N2 trở lên, thành thạo tin học văn phòng
• Năng lực/ kỹ năng: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề
• Số năm kinh nghiệm làm việc: ít nhất 3 năm
• Số năm kinh nghiệm công việc tương tự: ít nhất 1 năm