Trợ Lý Giám Sát Hành Chính - Tiếng Anh Hoặc Tiếng Nhật - Bình Dương

Công ty 100% vốn đầu tư Nhật chuyên sản xuất
VSIP II-A, Phường Vĩnh Tân, Bình Dương

Trợ Lý Giám Sát Hành Chính

• A. An toàn lao động (ATLĐ)
• Xây dựng, triển khai và giám sát chương trình an toàn lao động trong nhà máy.
• Tổ chức huấn luyện định kỳ về ATLĐ, PCCC, sơ cứu… cho nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát hiện trường sản xuất, nhận diện và đánh giá rủi ro an toàn lao động.
• Đề xuất biện pháp phòng ngừa, khắc phục các nguy cơ, sự cố.
• Quản lý hồ sơ, báo cáo tai nạn lao động, sự cố mất an toàn theo quy định pháp luật.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo môi trường làm việc an toàn.
• B. Quản lý hệ thống ISO (ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 …)
• Duy trì, theo dõi và cải tiến hệ thống quản lý ISO tại công ty.
• Lập kế hoạch và phối hợp thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ và bên ngoài.
• Soạn thảo, cập nhật quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến ISO.
• Đào tạo nhân viên về nhận thức ISO, tiêu chuẩn chất lượng – an toàn – môi trường.
• Theo dõi mục tiêu, chỉ tiêu ISO định kỳ và lập báo cáo.
• C. Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
• Lập và triển khai kế hoạch PCCC định kỳ tại công ty.
• Tổ chức huấn luyện, diễn tập PCCC cho nhân viên theo quy định.
• Kiểm tra an toàn PCCC hằng ngày/định kỳ tại khu vực sản xuất, văn phòng, kho bãi.
• Phối hợp với cơ quan chức năng (cảnh sát PCCC) khi có kiểm tra hoặc diễn tập.
• Xử lý sự cố cháy nổ, sự cố liên quan đến PCCC (nếu có) và lập báo cáo.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, biên bản kiểm định liên quan đến PCCC.
• D. Nghiệp vụ Hành chánh
• Hỗ trợ Giám sát Hành chánh trong công tác quản lý hành chính văn phòng.
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng, giấy tờ hành chính.
• Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, nhu yếu phẩm.
• Tiếp nhận, xử lý và phân bổ các yêu cầu hành chính từ các bộ phận.
• Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn…).
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát Hành chánh.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành An toàn lao động, Môi trường, Quản lý công nghiệp hoặc liên quan.
• Có kiến thức và kinh nghiệm về ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001.
• Hiểu biết về luật An toàn lao động, môi trường, PCCC.
• Kỹ năng: giao tiếp, đà tạo, phân tích rủi ro, lập bá cá.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ ATLĐ, đánh giá nội bộ ISO.
• Kinh nghiệm làm việc: 5 năm ở vị trí tương đương. (có kinh nghiệm HSE là được)
• Ngoại ngữ: Giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh/Nhật.
• Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel,...)