Trợ Lý Giám Đốc Bệnh Viện Thẩm Mỹ

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động điều hành, quản trị và đối ngoại; làm cầu nối giữa Giám đốc với các phòng ban; đảm bảo thông tin xuyên suốt và hỗ trợ vận hành bệnh viện hiệu quả.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1. Hỗ trợ công tác điều hành:

• Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.

• Nhắc nhở, chuẩn bị tài liệu, nội dung phục vụ các buổi họp nội bộ hoặc gặp gỡ đối tác.

• Ghi biên bản họp, theo dõi các đầu việc và đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo từ Giám đốc.

2.2. Giao tiếp nội bộ – đối ngoại:

• Là đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các bộ phận trong bệnh viện.

• Hỗ trợ Giám đốc tiếp khách, làm việc với đối tác, cơ quan chức năng hoặc khách VIP.

• Hỗ trợ xử lý các văn bản hành chính hoặc thông tin phát sinh liên quan đến vận hành.

2.3. Công tác ngoại ngữ:

• Phiên dịch trực tiếp khi Giám đốc làm việc với đối tác nước ngoài.

• Dịch các văn bản, email, hợp đồng hoặc báo cáo từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.

2.4. Hỗ trợ chiến lược và giám sát triển khai:

• Phối hợp với các phòng ban để theo dõi tiến độ các dự án, kế hoạch do Giám đốc triển khai.

• Tổng hợp, phân tích, báo cáo tình hình hoạt động theo yêu cầu.

• Đề xuất giải pháp, cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

• Nữ, tuổi từ 35–50, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị, Y tế, Ngoại ngữ, Kinh doanh...

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trợ lý Giám đốc trong lĩnh vực thẩm mỹ, y tế hoặc dịch vụ cao cấp.

• Giao tiếp tiếng Anh thành thạo (bắt buộc).

• Kỹ năng tổ chức, điều phối, xử lý công việc nhanh nhạy.

• Tác phong nghiêm túc, trung thực, bảo mật thông tin tốt.