Trợ Lý Giám Đốc

Hạn nộp hồ sơ: 08/06/2026 (Còn 4 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

35/5A Nguyễn Văn Đậu, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Hành Chính:
Quản lý văn phòng, tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm.
Theo dõi chi phí hành chính, thanh toán các khoản vận hành định kỳ.
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ văn phòng.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn.
Quản lý lịch họp, phòng họp, tổ chức hậu cần nội bộ.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy trình công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.
Tham gia họp, ghi biên bản và follow-up công việc sau họp.
Nhân Sự:
Hỗ trợ tuyển dụng:
Đăng tuyển
Sàng lọc CV
Sắp xếp phỏng vấn
Onboarding nhân sự mới
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Theo dõi chấm công, phép năm, dữ liệu nhân sự.
Hỗ trợ tính lương, BHXH, chế độ phúc lợi.
Phối hợp tổ chức đào tạo, hoạt động nội bộ, văn hóa doanh nghiệp.
Trợ lý công việc Giám Đốc:
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong quá trình tổ chức event / teambuilding.
Là đầu mối phối hợp giữa Giám đốc và các bộ phận nội bộ.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu.

Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
Hỗ trợ thiết bị làm việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.