Trợ Lý Giám Đốc

Hạn nộp hồ sơ: 05/06/2026 (Còn 1 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:30 - 17:30)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Số 01 Nguyễn Thị Nhung, Phường Hiệp Bình, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hiệp Bình, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Hỗ trợ & tham mưu cho Giám đốc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác; nhắc việc và theo dõi tiến độ.
Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, email theo yêu cầu.
Tham gia họp, ghi nhận biên bản và theo dõi việc triển khai sau họp.
Là đầu mối làm việc giữa Giám đốc và các phòng ban/đối tác.
Quản lý & điều phối hoạt động văn phòng
Tổ chức, quản lý toàn bộ công tác hành chính – văn phòng.
Điều phối, giám sát tiến độ công việc các phòng ban; báo cáo định kỳ.
Quản lý văn thư, lưu trữ, tài sản, hậu cần và chi phí văn phòng.
Xây dựng & kiểm soát quy trình
Xây dựng, chuẩn hóa và kiểm soát việc thực hiện quy trình nội bộ.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định công ty.
Báo cáo & vận hành
Tổng hợp báo cáo hoạt động, phân tích và đề xuất giải pháp.
Hỗ trợ triển khai các dự án (BĐS) hoặc vận hành (thực phẩm) khi cần.
Đại diện Ban Giám đốc làm việc với đối tác/cơ quan khi được ủy quyền.