Trợ Lý Giám Đốc

1. Mô tả công việc:

• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp và nhắc lịch họp, công tác, sự kiện.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các giấy tờ liên quan cho các chuyến đi công tác.
• Ghi chú và theo dõi các công việc được giao tại các cuộc họp, đảm bảo tiến độ thực hiện.
• Hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật và quản lý thư từ, email, báo cáo chuyên môn khi cần thiết.
• Làm cầu nối giữa Giám đốc và các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.
• Sắp xếp và quản lý lịch trình cá nhân của Giám đốc và gia đình, bao gồm cả lịch học, hoạt động ngoại khóa và các cuộc hẹn của con cái.
• Tổ chức các chuyến đi công tác hoặc nghỉ dưỡng cho Giám đốc và gia đình: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển,...
• Quản lý công việc nhà cửa, bao gồm liên hệ và giám sát các dịch vụ như dọn dẹp, sửa chữa, bảo trì, bảo mẫu, giúp việc...
• Hỗ trợ các nhu cầu cá nhân khác như mua sắm, đặt lịch khám sức khỏe, tổ chức sự kiện gia đình hoặc các dịp đặc biệt.
• Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến đời sống cá nhân và gia đình của Giám đốc và các công việc phát sinh khác theo yêu cầu.

2. Thời gian:

• Thứ 2 đến thứ 6 ( Thứ 7 làm việc luân phiên)
• Time: 7:00 - 16:00

3. Địa điểm làm việc:

78/2A Bình Lợi, Bình Lợi Trung (Bình Thạnh), HCM

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành quản trị, hành chính, ngoại ngữ
• Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc công việc tương đương.
• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và xử lý công việc độc lập, linh hoạt.
• Thành thạo tin học văn phòng và các ứng dụng hỗ trợ làm việc (email, lịch, phần mềm quản lý công việc).
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác, di chuyển nhiều.
• Trung thực, kín đáo, bảo mật, chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao
• Độ tuổi: 20 đến 35 tuổi, ưu tiên nữ