Trợ Lý Điều Hành (Executive Assistant)

1. Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO

• Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.
• Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.
• Ghi biên bản họp, theo dõi các action items sau cuộc họp.

2. Tổng hợp & theo dõi báo cáo từ các phòng ban

• Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng của các bộ phận.
• Tóm tắt số liệu – highlight điểm chính – trình CEO ra quyết định.
• Hỗ trợ chuẩn bị dashboard, tài liệu họp chiến lược, báo cáo C-level.

3. Điều phối thông tin đa phòng ban

• Truyền đạt yêu cầu/định hướng từ CEO đến các bộ phận liên quan.
• Theo dõi tiến độ công việc trọng tâm và nhắc deadline.
• Là đầu mối hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trước khi trình CEO.

4. Đảm bảo tính chính xác & kịp thời của thông tin

• Rà soát nội dung, số liệu trước khi gửi đến CEO.
• Đảm bảo CEO luôn có thông tin đầy đủ – đúng – rõ ràng.

5. Hỗ trợ công việc hành chính cấp cao & một phần việc cá nhân

• Chuẩn bị tài liệu đối tác, slide họp chiến lược.
• Phối hợp sắp xếp phòng họp, tiếp đón khách/đối tác khi cần.
• Hỗ trợ sắp lịch cá nhân, lịch sức khỏe, lịch công tác của CEO.

1. Trình độ – Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngoại ngữ…
• 1–3 năm kinh nghiệm vị trí: Trợ lý, Điều phối, Thư ký hoặc tương tự.
• Có kinh nghiệm startup/TMĐT (TikTok/Shopee) là điểm cộng.

2. Kỹ năng chuyên môn

• Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Keynote.
• Khả năng phân tích – tổng hợp – trình bày thông tin rõ ràng.
• Kỹ năng quản lý thời gian, theo dõi deadline tốt.

3. Kỹ năng mềm & tố chất

• Giao tiếp rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp.
• Tư duy logic, cầu tiến, chịu áp lực tốt.
• Tỉ mỉ, chủ động, trung thực, bảo mật thông tin.
• Không chờ việc – sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu gấp.