Trợ Lý Điều Hành/ Assistant / Administrative Support Role (Nhơn Trạch, Đồng Nai) 26499

Hỗ trợ điều hành và hành chính:

• Quản lý lịch làm việc hàng ngày, lịch họp, chuyến công tác và hậu cần cho Tổng Giám đốc

• Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và tài liệu sử dụng trong và ngoài công ty

• Theo dõi các đầu việc và thời hạn, đảm bảo hoàn thành đúng hạn

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ưu tiên và thực hiện các nhiệm vụ, liên lạc hàng ngày

• Hỗ trợ hành chính cho các quản lý và trưởng bộ phận khác khi cần thiết

• Xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật với thái độ chuyên nghiệp và cẩn trọng

Giao tiếp và điều phối liên phòng ban:

• Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các bên liên quan bên trong và bên ngoài công ty

• Hỗ trợ quy trình giao tiếp nội bộ, quản lý tài liệu và báo cáo

• Hỗ trợ điều phối các dự án liên phòng ban và tổ chức hậu cần cho các cuộc họp

Vận hành văn phòng:

• Đảm bảo hoạt động trơn tru của văn phòng: vật tư, bảo trì, nhà cung cấp, nhu cầu cơ sở vật chất

• Hỗ trợ theo dõi ngân sách và xử lý hóa đơn liên quan đến văn phòng

• Làm việc với các cơ quan chức năng và nhà cung cấp dịch vụ tại địa phương khi cần

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, các buổi đào tạo và đón tiếp các chuyến thăm công ty

{BẮT BUỘC}

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc các ngành liên quan

• Tiếng Anh: Trình độ trung cao cấp (Ưu tiên IELTS 6.5 trở lên)

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành hoặc hỗ trợ hành chính

• Khả năng làm việc với nhiều bên liên quan và xử lý công việc ưu tiên khác nhau

• Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề xuất sắc

• Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần bảo mật và đáng tin cậy

• Thành thạo Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng công cụ làm việc nhóm là lợi thế

{ƯU TIÊN}

• Có nền tảng về mua hàng, tài chính hoặc kế toán là lợi thế lớn

• Sinh sống gần công ty