Trợ Lý Chuyên Gia (Executive Assistant)

Về HRD Academy

HRD Academy là đơn vị đào tạo và tư vấn quản trị doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam với sứ mệnh "Tối ưu năng lực tổ chức". Chúng tôi đã triển khai hàng nghìn chương trình đào tạo và tư vấn cho nhiều tập đoàn lớn như Samsung, Lotte, VietinBank, Honda, Panasonic cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc.

Để đáp ứng nhu cầu phát triển, HRD Academy tuyển dụng Trợ lý Chuyên gia đồng hành cùng các chuyên gia đào tạo và tư vấn trong các dự án phát triển nguồn nhân lực và nâng cao năng lực tổ chức cho doanh nghiệp.

Mô tả công việc

• Đồng hành cùng chuyên gia trong các chương trình đào tạo và tư vấn doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và nội dung phục vụ các dự án.
• Theo dõi tiến độ công việc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng triển khai.

Nghiên cứu và phát triển nội dung

• Nghiên cứu các chủ đề về:
  • Quản trị nhân sự
  • Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Kỹ năng quản lý và lãnh đạo
• Tổng hợp tài liệu, báo cáo và hỗ trợ xây dựng nội dung chuyên môn.

Hỗ trợ tổ chức đào tạo

• Phối hợp chuẩn bị và tổ chức các chương trình đào tạo cho khách hàng doanh nghiệp.
• Làm việc với học viên, khách hàng và đối tác trong quá trình triển khai chương trình.
• Hỗ trợ chuyên gia trong các lớp đào tạo, hội thảo và sự kiện chuyên môn.

Công việc hành chính và điều phối

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch đào tạo và lịch họp của chuyên gia.
• Theo dõi, lưu trữ và quản lý tài liệu dự án.
• Thực hiện các công việc được phân công theo yêu cầu của chuyên gia và quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu bắt buộc

• Tốt nghiệp hoặc đang theo học năm cuối các ngành:
  • Quản trị Nhân lực
  • Quản trị Kinh doanh
  • Kinh tế
  • Luật
  • Các ngành liên quan
• Có định hướng phát triển trong lĩnh vực:
  • Đào tạo và phát triển (L&D)
  • Tư vấn doanh nghiệp
  • Quản trị nhân sự
• Có kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng.

Ưu tiên

• Kỹ năng viết và tổng hợp thông tin tốt.
• Tư duy logic, khả năng nghiên cứu.
• Chủ động, trách nhiệm và cầu tiến.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là lợi thế.
• Có kinh nghiệm làm trợ lý, điều phối dự án hoặc nghiên cứu nội dung là điểm cộng.