Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các công việc điều phối chiến lược, giám sát hoạt động quản trị cấp cao, xử lý thông tin nhạy cảm, và thúc đẩy các dự án trọng điểm nhằm bảo đảm hiệu quả điều hành toàn diện của Hội đồng Quản trị.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Hồ trợ công tác quản trị và chiến lược

- Soạn thảo, theo dõi và giám sát việc thực hiện các nghị quyết, kế hoạch do Chủ tịch HĐQT chỉ đạo.

- Tham gia xây dựng báo cáo phân tích chiến lược, đầu tư, tài chính theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

- Tổng hợp, phân tích dữ liệu từ các phòng ban để hỗ trợ quyết sách cấp cao.

• Điều phối và quản lý thông tin

- Là đầu mối tiếp nhận, phân loại và trình bày thông tin đến Chủ tịch HĐQT một cách chọn lọc và bảo mật.

- Chuẩn bị nội dung họp, tài liệu, thông cáo và các văn bản quan trọng liên quan đến HĐQT.

- Ghi biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện sau các cuộc họp HĐQT/Đại hội cổ đông.

• Làm việc với đối tác, cơ quan ban ngành

- Thay mặt hoặc hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc giao tiếp, liên hệ với đối tác chiến lược, nhà đầu tư hoặc đại diện các cơ quan chức năng.

- Sắp xếp lịch làm việc, tiếp khách, tổ chức hội họp, công tác trong và ngoài nước.

• Thực hiện các công việc đặc biệt theo ủy quyền

- Quản lý, giám sát một số dự án đặc thù theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch HĐQT.

- Làm cầu nối thông tin giữa Chủ tịch HĐQT với Ban TGĐ hoặc các bộ phận cấp cao.

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Thời gian làm việc: Từ 08:30-17:30 (thứ 2 - thứ 6)

- Địa điểm làm việc: 19 Trương Định, Phường Xuân Hòa, Tp. HCM

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật, Ngoại ngữ hoặc tương đương.

- Yêu cầu nữ có ngoại hình, cao 1m6 trở lên.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt, tương đương Ielts 7.0 hoặc Toeic 800 trở lên

- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao, Thư ký HĐQT, Trợ lý điều hành hoặc 2 năm kinh nghiệm quản lý cấp Trưởng/Phó phòng.

- Kỹ năng tổ chức, phân tích và tổng hợp thông tin xuất sắc.

- Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao, xử lý tình huống nhanh nhạy.

- Khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao và bảo mật tuyệt đối.

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt PowerPoint, Excel, Outlook.

*