Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT

- Chăm sóc, tiếp nhận thông tin các văn phòng giao dịch của EIG trên toàn quốc

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Chủ tịch HĐQT: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho Chủ tịch HĐQT khi đi công tác

- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)

- Hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp Lễ, kỷ niệm...)

- Đi công tác (nếu cần)

- Các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí liên quan.

- Kỹ năng soạn thảo và xử lý văn bản tốt.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu áp lực trong công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và thuyết trình tốt.

- Tự tin, tích cực và chủ động trong công việc.

- Khả năng bao quát công việc tốt.

- Nhanh nhẹn, nhạy bén trong công việc.

- Chăm chỉ, chịu khó, chủ động, cẩn trọng và chịu trách nhiệm công việc được giao.