Trợ lý cho Chuyên gia Vũ Long Giamdoc.net

• Hỗ trợ điều hành: Giám sát / điều hành các dự án setup hệ thống quản trị vận hành bài bản, tái cấu trúc, chuyển đổi số cho doanh nghiệp SMEs trên toàn quốc. Đảm bảo toàn bộ hệ thống vận hành trơn tru, đúng tiến độ, đúng quy trình và giúp các khách hàng là CEO nắm bắt tình trạng "real-time" của mọi dự án, nhân sự và tài chính.
• Hỗ trợ chuyên môn về tài chính, quản trị cho chuyên gia Vũ Long Giamdoc.net trong các dự án setup hệ thống quản trị vận hành bài bản, tái cấu trúc, chuyển đổi số cho doanh nghiệp SMEs trên toàn quốc.
• Hỗ trợ hoạt động kinh doanh: chuẩn bị proposal, tài liệu, email tiếp cận & follow-up khách hàng, tham gia các cuộc họp và theo dõi đầu việc.
• Phụ trách nội dung & truyền thông: Lên ý tưởng, viết và đăng bài, soạn tài liệu giới thiệu dịch vụ, thiết kế slide, tóm tắt workshop/sự kiện, góp phần xây dựng thương hiệu.
• Hỗ trợ đào tạo: Hỗ trợ chuyên gia chuẩn bị slide & syllabus, điều phối lịch đào tạo, gửi hồ sơ giảng dạy, sắp xếp và follow-up lịch họp.
• Quản lý tài liệu & vận hành cơ bản: Chuẩn hóa tài liệu, ghi biên bản họp, theo dõi checklist, ứng dụng công cụ AI và phần mềm để tối ưu công việc.
• Duy trì luồng thông tin thông suốt giữa CEO và các bộ phận, đảm bảo không đứt gãy thông tin.
• Chuẩn bị báo cáo Lập hàng ngày và báo cáo chi tiết hàng tuần (bao gồm: doanh số, tiến độ dự án, nhân sự, vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp).

• Yêu cầu bắt buộc: Thông thạo kế toán - tài chính doanh nghiệp, tốt nghiệp đại học trong nước
• Có kinh nghiệm làm trợ lý từ 01 năm trở lên
• Biết lái xe ô tô (bằng lái xe hạng B)
• Có sức khoẻ tốt do lịch trình di chuyển và làm việc dày đặc
• Chịu được áp lực cao từ nhiều phía.
• Có khả năng nghiệp vụ và kỹ năng tối thiểu để ngang tầm làm việc với nhân sự cấp cao trong các tập đoàn.
• Thành thạo công nghệ: AI tools, Canva/PowerPoint,...
• Giao tiếp tự tin, linh hoạt; chủ động, đa nhiệm, làm việc nhanh và đúng deadline,
• Có tinh thần trách nhiệm, học nhanh, chịu được áp lực và thích nghi với môi trường thay đổi,
• Có kiến thức về quản trị điều hành, khả năng bao quát tổng thể và phản xạ xử lý vấn đề nhanh
• Độ tuổi: Từ 30-40 tuổi bất kể nam nữ
• Ưu tiên: học viên của Giamdoc.net.