Trợ Lý CEO Kiêm Quản Lý Nhân Sự

A. Hỗ trợ điều hành công việc CEO

• Quản lý lịch làm việc, họp hành, công tác của CEO
• Soạn thảo tài liệu, báo cáo, ghi chú cuộc họp
• Đại diện phản hồi email, thư mời, công văn theo phân công
• Nhắc nhở công việc và phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tiến độ
• Tham gia công tác ngoài tỉnh cùng CEO khi được yêu cầu

B. Quản lý hoạt động nội bộ công ty

• Theo dõi các deadline, tiến độ công việc từ các phòng ban
• Chuẩn bị và gửi báo cáo tuần, tháng cho CEO
• Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính nội bộ
• Ghi nhận và phản hồi các vấn đề nội bộ kịp thời

C. Tuyển dụng & quản lý nhân sự

• Phối hợp cùng CEO xác định nhu cầu tuyển dụng theo từng giai đoạn
• Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn
• Tham gia phỏng vấn vòng đầu, đề xuất ứng viên phù hợp
• Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân sự mới hòa nhập công việc
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi thời gian thử việc và đánh giá định kỳ

• Khả năng tổ chức, quản lý thời gian tốt
• Giao tiếp rõ ràng, chủ động, trung thực và linh hoạt
• Có kinh nghiệm trong trợ lý, hành chính hoặc nhân sự là lợi thế
• Biết sử dụng tốt các phần mềm văn phòng, Google Drive, công cụ tuyển dụng
• Tư duy hệ thống, cẩn thận và cam kết cao với công việc
• Có thể đi công tác ngoài tỉnh khi cần