Trợ lý CCO

Báo cáo trực tiếp : CCO

Phòng ban : Kinh doanh

Thời gian làm việc : Toàn thời gian

Lĩnh vực : Công ty truyền thông, dịch vụ quảng cáo Kỹ thuật số

Qui mô : 200 nhân sự

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ CCO trong việc điều phối hoạt động kinh doanh, theo dõi các chỉ số hiệu quả, phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo các mục tiêu chiến lược được triển khai hiệu quả.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Hỗ trợ điều hành công việc hàng ngày của CCO

o Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp và chuyến công tác.

o Ghi nhận biên bản cuộc họp, theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao.

o Soạn thảo văn bản, báo cáo, công văn theo yêu cầu.

2. Theo dõi kế hoạch kinh doanh & báo cáo:

o Tổng hợp và phân tích số liệu kinh doanh từ các phòng ban.

o Hỗ trợ xây dựng các báo cáo tuần, tháng, quý, năm cho PTGĐ.

o Đề xuất các báo cáo chuyên sâu phục vụ ra quyết định (KPIs, doanh thu, chi phí, thị trường…).

3. Phối hợp & liên lạc nội bộ:

o Là cầu nối giữa CCO với các bộ phận kinh doanh, marketing, dịch vụ khách hàng, v.v.

o Đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng kế hoạch, thời hạn.

o Truyền đạt chỉ đạo của PTGĐ đến các cấp dưới.

4. Hỗ trợ xây dựng chiến lược & dự án kinh doanh:

o Tham gia lập kế hoạch mở rộng thị trường, phát triển khách hàng.

o Hỗ trợ trong các dự án phát triển sản phẩm, thị trường, đối tác.

o Chuẩn bị các bài trình bày, proposal, kế hoạch kinh doanh chiến lược.

5. Các công việc hỗ trợ khác:

o Tổ chức lịch trình làm việc, họp hành, gặp đối tác.

o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của CCO

- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Kinh doanh, Quản trị, Marketing, Ngoại thương hoặc tương đương.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm , trong đó 3 năm ở vị trí trợ lý CEO/ COO/ Phó Tổng Kinh Doanh các tập đoàn lớn , ưu tiên ứng viên từng là các công ty đã niêm yết hoặc công ty giai đoạn IPO

- Khả năng phân tích dữ liệu kinh doanh tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.

- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, PowerPoint).

- Ưu tiên ứng viên có tư duy logic, nhanh nhạy, khả năng làm việc độc lập và áp lực cao.

- Tiếng Anh khá trở lên (tùy theo doanh nghiệp).

Chân dung ứng viên phù hợp

1/ Chỉ tuyển nam, độ tuổi 1980-1991, ngoại hình sáng, lịch lãm.
2/ Học vấn : Đại học trở lên các chuyên ngành phù hợp, ưu tiên MBA or có nền tảng học vấn từ Nước Ngoài
3/ Ngoại ngữ : Tiếng Anh lưu loát
4/ Kinh nghiệm :
- Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm làm việc , trong đó tối thiểu 3 năm vai trò : Trợ lý cho ( CEO, COO, Phó TGD kinh doanh ...)
- Mạnh về chiến lược kinh doanh, Dich vụ khách hàng , có khả năng và kinh nghiệm làm việc với những đối tác lớn
- Hướng đến phát triển kỹ năng quản trị và tư duy chiến lược, thăng tiến lên các vị trí COO, làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo cấp cao.
- Ưu tiên uv có kinh nghiệm trong ngành Truyền thông, quảng cáo ( OOH/DOOH)
5/ Kỹ năng : có khả năng đàm phán, hoạch định chiến lược cùng CCO/BOD
6/ CV cần thể hiện :
- Profile chuyên nghiệp , có ảnh đại diện
- Kỹ năng, thành tựu