Training Assistant/ Trợ Lý Đào Tạo - Phú Nhuận, Hồ Chí Minh - (26317)

1. Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động quảng bá, đề xuất chương trình đào tạo và tư vấn

• Lập kế hoạch, thực hiện việc giới thiệu và quảng bá chương trình đào tạo

• Với chương trình in-house: Tiếp nhận yêu cầu đào tạo từ khách hàng, chuẩn bị đề xuất chương trình và báo giá

• Với chương trình công khai (public): Giải thích nội dung chương trình và hướng dẫn khách hàng đăng ký

• Soạn thảo và đàm phán hợp đồng với khách hàng

• Đảm bảo số lượng học viên tham gia các khoá học công khai và số ngày đào tạo in-house mỗi tháng theo mục tiêu của công ty

2. Tổ chức chương trình và điều phối với các bên liên quan, chuẩn bị hậu cần trước chương trình

• Liên hệ khách hàng, đối tác để chuẩn bị phòng học, địa điểm tổ chức

• In tài liệu, chuẩn bị đầy đủ công cụ, dụng cụ, hậu cần như: đồ ăn, nước uống...

• Hỗ trợ giảng viên đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển...

3. Hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình diễn ra chương trình

4. Thực hiện các hoạt động sau chương trình

• Xuất yêu cầu thanh toán cho khách hàng và theo dõi tiến độ thanh toán

• Tổng hợp kết quả đánh giá của học viên, hoàn thiện các báo cáo sau khóa học

• Theo dõi kế hoạch của học viên

• Cập nhật thông tin khách hàng

• Hoàn tất các thủ tục liên quan đến chương trình

5. Các công việc khác

• Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác

• Tìm kiếm và hợp tác với giảng viên/ chuyên gia tư vấn để phát triển chương trình mới

• Hỗ trợ các hoạt động khác như tư vấn doanh nghiệp, team building,...

• Các công việc khác theo yêu cầu của công ty

Yêu cầu bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng (ưu tiên ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh)

• Tiếng Anh: Giao tiếp tốt

• Tiếng Nhật: N2

• Yêu thích lĩnh vực tư vấn và đào tạo

• Ưu tiên

  • Biết sử dụng các phần mềm thiết kế như Canva, AI, Photoshop, chỉnh sửa video

  • Có 1~2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/ Phiên dịch