Thực Tập Sinh Nhân Sự

• Tạo ấn tượng tốt đẹp và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty đối với khách hàng, đối tác, cổ đông và nhà đầu tư.
• Hỗ trợ trực điện thoại, ghi nhận thông tin và chuyển tiếp bộ phận liên quan khi cần.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, bánh, tài liệu, thiết bị trình chiếu).
• Hỗ trợ đón tiếp khách và chuẩn bị khu đón tiếp khách theo hướng dẫn.
• Phối hợp các công việc hành chính như giao – nhận công văn, thư tín, phân loại và chuyển đến đúng bộ phận.
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, đảm bảo sắp xếp đúng quy trình.
• Hỗ trợ cấp phát văn phòng phẩm nhân viên theo đúng kế hoạch.

Tham gia vào công việc của Trung tâm Hành chính – Nhân sự

• Hỗ trợ mua sắm: chuẩn bị hoa tươi, nước welcome, chuẩn bị bàn làm việc nhân viên mới.
• Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ công ty (sinh nhật, YEP, 8/3, 1/6, 20/10, giáng sinh).
• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh: website, mạng xã hội,… theo nội dung được phê duyệt.
• Gọi điện thoại, gửi thư mời phỏng vấn, xác nhận lịch hẹn và hướng dẫn ứng viên tham gia phỏng vấn.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, tham dự, ghi chú, tổng hợp đánh giá và phản hồi kết quả cho ứng viên.
• Tham gia các hoạt động tuyển dụng, hoạt động nội bộ nhằm quảng bá hình ảnh tuyển dụng của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần liên quan đến quy trình tuyển dụng và onboarding nhân sự mới.
• Thực hiện nhiệm vụ phát sinh khác theo phân công của Trung tâm Hành chính – Nhân sự.
• Báo cáo: Hỗ trợ tổng hợp, cập nhật báo cáo tiến độ hàng tuần/tháng theo hướng dẫn của quản lý.

Học tập và phát triển năng lực

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp bộ phận, khóa đào tạo nghiệp vụ theo chỉ định.
• Cập nhật các kiến thức, văn bản pháp luật hiện hành.

• Bằng cấp/ Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học.
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Nhân lực, …
• Chứng chỉ: Biết sử dụng tin học văn phòng cơ bản.
• Ưu tiên full thời gian, tối thiểu 3 tháng.
• Kỹ năng, khả năng: Trung thực, cẩn thận, chịu khó.

Trách nhiệm:

• Nghiêm túc thực hiện và hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ được cấp quản lý giao hằng ngày, hằng tuần.
• Chủ động báo cáo và xin ý kiến cấp trên khi gặp khó khăn để đảm bảo công việc hiệu quả.