Thư Ký/Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hạn nộp hồ sơ: 27/06/2026 (Còn 23 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Tầng 2, 2F Building, số 12, đường số 27, Phường An Lạc, TP, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Bình Tân, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Lạc, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty và các ngày lễ, Tết, sinh nhật khách hàng.
Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính và hoạt động của tất cả các phòng ban, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ giám đốc.
Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.
Tiếp nhận thông tin từ giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.
Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.
Tham gia hỗ trợ hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc (Book khách sạn, phòng họp, …).
Xử lý các hồ sơ liên quan tới sản phẩm (Hồ sơ công bố).
Theo dõi và lưu trữ các hồ sơ về tài sản công ty (hợp đồng mua bán, …).
Soạn thảo và ban hành các văn bản quy định quy chế của công ty, lưu trữ các hợp đồng liên quan tới sản xuất, phân phối.
Thực hiện chấm công, kiểm tra hồ sơ công tác phí quản lý cấp cao.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của tổng giám đốc.

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Là người có tính kỷ luật, cẩn thận, biết sắp xếp công việc và xây dựng kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ được giao, có tinh thần học hỏi, trách nhiệm cao trong công việc.
Khá tin học văn phòng Word, Excel.