Thư Ký Tổng Giám Đốc (Tiếng Nhật)

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 29/07/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty TNHH Aeon Delight (Hồ Chí Minh)

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Intan Building, 97 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Hỗ trợ TGĐ giao tiếp, thay mặt TGĐ, ban hành bản tin cập nhật thông tin, truyền đạt chỉ thị, kết nối với các phòng ban: dịch thuật tài liệu, thông dịch trong các cuộc họp của TGĐ và các bên liên quan.
Tiếp đón khách của TGĐ: đặt khách sạn, nhà hàng, lịch trình, phương tiện di chuyển,...
Thiết lập tổng quan lịch trình hoạt động, sự kiện diễn ra trong năm tại ADV và thường xuyên cập nhật - điều phối khi có thay đổi.
Nâng cao khả năng dự đoán trước các nhu cầu của Tổng Giám Đốc và chuẩn bị sẵn sàng.
Sắp xếp lịch trình của TGĐ, bao gồm các chuyến công tác: sắp xếp, nhắc nhở lịch họp, đặt phòng họp, sắp xếp phương tiện di chuyển, ăn uống, đi công tác cùng TGĐ, thanh toán chi phí công tác,...
Bảo quản và đảm bảo bảo mật các tài liệu, hồ sơ của TGĐ (két sắt, tủ hồ sơ phòng TGĐ,...).
Nhận diện, đánh giá và đề xuất biện pháp giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn.
Kiểm tra tài liệu trình TGĐ ký để giảm thiểu sai sót, tuân thủ quy định công ty, phòng ngừa hành vi gian lận.
Nắm vững kiến thức thực tế của tất cả các phòng ban để hỗ trợ Tổng Giám đốc một cách hiệu quả. Nâng cao nghiệp vụ kết nối đa bộ phận.
Báo cáo đến TGĐ các thông tin nhận được từ các phòng ban, người lao động một cách đúng, đủ và kịp thời.
Cam kết bảo mật các thông tin TGĐ chia sẻ.

Yêu cầu công việc:

Kinh nghiệm Thư ký/ Trợ lý cho Giám đốc/ TGĐ người Nhật.
Kinh nghiệm làm công ty Nhật là một lợi thế.
Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên.
Khá tiếng Nhật 4 kỹ năng.
Kỹ năng vi tính tốt.
Có thể đi công tác theo yêu cầu từ Giám Đốc.
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt.

Quyền lợi được hưởng:

Đóng đầy đủ BHXH – BHYT trên full lương và chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng của công ty.
Thưởng lương tháng 13 (cam kết) và thưởng KPI tùy theo kết quả kinh doanh hằng năm của công ty.
12 ngày phép năm được hưởng nguyên lương.
Các phúc lợi khác hằng năm: khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty, Tết Trung Thu, v.v.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và trẻ trung.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Ngành nghề:

Thư Ký - Trợ Lý

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.