Thư Ký Ngôn Ngữ Anh

- Phối hợp tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban, đối tác trong nước và chịu trách nhiệm chính đối với các đối tác, khách hàng nước ngoài. Phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo Tổng Giám Đốc.

- Phối hợp sao lưu, sao chuyển các văn bản phiếu trình đã được Tổng Giám Đốc phê duyệt đến các phòng ban để thực hiện.

- Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám Đốc tới các phòng ban liên quan, đôn đốc thực hiện và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban báo cáo Tổng Giám Đốc.

- Nhận đăng ký, lên lịch làm việc,chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

- Phối hợp tổ chức, tham dự các buổi họp, hội nghị do Tổng Giám Đốc chủ trì, chuẩn bị, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp.

- Phối hợp sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, phục vụ cho việc đi công tác của Tổng Giám Đốc: đặt vé máy bay, phòng nghỉ, xe đưa đón, làm thủ tục thanh toán công tác phí.

- Tham gia các cuộc họp theo phân công của Tổng Giám Đốc và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.

- Chuẩn bị cho công tác tiếp khách của Tổng Giám đốc và đi công tác theo yêu cầu.

- Tham dự họp và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.

- Hoàn thành các dự án do Tổng Giám Đốc phân công theo đúng tiến độ

- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

- Biên/ Phiên dịch cho TGĐ khi làm việc với đối tác, khách hàng nước ngoài

- Biên/ Phiên dịch các tài liệu/văn bản liên quan tới hoạt động hợp tác với đối tác bằng song ngữ.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

Trình độ học vấn tối thiểu: Cao đẳng

Yêu cầu về chuyên môn: Hành chính, Thư ký

Năng lực / kỹ năng:

- Nắm bắt nhanh công việc
- Giao tiếp và trình bày tốt
- Trung thực/Cẩn thận

Kinh nghiệm tối thiểu: 2 năm kinh nghiệm liên quan

Trình độ ngoại ngữ/Tin học: Tiếng Anh lưu loát, thành thạo Microsoft Office

Giới tính/Độ tuổi: