Thư Ký Khối Kỹ Thuật - Công Nghệ

1. Công tác Thư ký thuộc Khối Kỹ thuật - Công nghệ
Ghi biên bản họp, làm việc, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ nội dung.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp, hồ sơ làm việc cho lãnh đạo.
Thay mặt lãnh đạo gửi, nhắc, theo dõi tiến độ các đầu mối công việc được giao.
Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác, theo dõi và nhắc việc liên quan

2. Công tác Trợ lý Lãnh đạo Khối Kỹ thuật - Công nghệ
Là đầu mối tổ chức, điều phối các cuộc họp, buổi làm việc, tiếp khách của lãnh đạo.
Đón tiếp, chuẩn bị hậu cần, không gian làm việc và phối hợp liên quan cho lãnh đạo.
Theo sát và hỗ trợ xử lý các công việc hàng ngày được lãnh đạo phân công.
Giữ bí mật thông tin, hồ sơ, dữ liệu nhạy cảm của tổ chức và lãnh đạ

3. Công tác Hành chính – Văn phòng liên quan Khối Kỹ thuật - Công nghệ
Soạn thảo – trình ký – lưu trữ văn bản hành chính, hồ sơ, giấy tờ nội bộ.
Quản lý văn thư, công văn đi – đến, văn phòng phẩm, ấn phẩm.
Điều phối công việc liên phòng ban, theo dõi quy trình nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, họp nội bộ và hoạt động đơn vị

1. Trình độ – Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Văn thư, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Hành chính, Điều phối nội bộ.
Có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong các lĩnh vực công nghệ tài chính (Fintech), blockchain, chuyển đổi số, tài sản số là một lợi thế lớn.

2. Kỹ năng – Phẩm chất
Soạn thảo văn bản tốt, chính xác, theo thể thức hành chính chuẩn.
Sử dụng thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar…).
Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp hồ sơ – dữ liệu khoa học.
Giao tiếp nhã nhặn, cẩn trọng, đáng tin cậy.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và gắn bó lâu dài với tổ chức.