Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ hiệu quả cho Hội đồng quản trị (HĐQT) trong công tác quản lý, điều phối lịch làm việc, xử lý thông tin, kết nối với các phòng ban và bảo mật các nội dung điều hành quan trọng.

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị họp:

• Tổ chức, cập nhật lịch làm việc, lịch họp của HĐQT.

• Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, theo dõi triển khai kết luận họp.

2. Quản lý và bảo mật thông tin:

• Thu thập, phân tích, cung cấp thông tin phục vụ HĐQT.

• Đảm bảo tuyệt đối bảo mật các nội dung liên quan đến chiến lược và hoạt động của HĐQT.

3. Kết nối và theo dõi chỉ đạo:

• Là đầu mối liên hệ giữa HĐQT với Ban Điều hành và các phòng ban.

• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo.

4. Hành chính - Văn thư điều hành:

• Phối hợp tổ chức họp; soạn thảo thư từ, thông báo, quyết định và các văn bản liên quan.

5. Báo cáo và nhiệm vụ phát sinh khác:

• Báo cáo công việc định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của HĐQT.

III. QUYỀN HẠN

Đại diện HĐQT thông báo và theo dõi việc triển khai chỉ đạo đến các phòng ban.

Phối hợp làm việc với các phòng/ban nội bộ và đối tác bên ngoài theo phân công của HĐQT.

Trình độ: Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Luật

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 đến 3 năm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cấp cao; ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế, tài chính, quản trị doanh nghiệp.

Kỹ năng:

• Giao tiếp và viết lách tốt;

• Tiếng Anh nghe - nói - đọc - viết tốt;

• Thành thạo MS Office;

• Quản lý thời gian, linh hoạt, cẩn thận.

Phẩm chất: Trung thực, tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập, chịu được áp lực cao, bảo mật thông tin.