Thư Ký Dự Án (Project Secretary)

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Cao Đẳng

Ngày đăng tuyển:

25/06/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 2 năm

Yêu cầu ngôn ngữ:

Tiếng Anh

Ngành nghề:

Hành Chính/Văn Phòng, Xây Dựng/Kiến Trúc/Nội Thất

Chuyên môn:

Thư Ký - Trợ Lý, Cơ Điện - M&E, Sales Xây Dựng - Vật Liệu

Địa điểm làm việc:

Hưng Yên

Vinhomes Ocean Park 2, Văn Giang, tỉnh Hưng Yên

Công Ty TNHH Kim Loại Tacheng

Công Ty Cổ Phần Vijako Công Nghiệp

Tổ chức lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, tài liệu theo quy định của dự án, công ty và pháp luật.
Quản lý công việc hành chính, tập hợp báo cáo tình hình hoạt động ngoài công trường.
Phân phối, giao nhận, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, công văn, giấy tờ của dự án.
Soạn thảo tất cả các công văn liên quan đến việc thực hiện dự án (song ngữ Anh - Việt).
Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm, biểu mẫu ISO còn hiệu lực cho các bộ phận khác trong dự án.
Theo dõi chấm công toàn bộ nhân viên tại công trường.
Lưu trữ giấy tờ liên quan vật tư, máy móc thiết bị xuất ra khỏi công trình.
Phối hợp với các bộ phận đề nghị và tập hợp các hồ sơ chứng từ cho dự án.
Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty và dự án.
Tổng hợp, đối chiếu khối lượng vật tư nhập về công trình theo phiếu yêu cầu sản xuất.
Lập phiếu PCC, PBSHH và các biểu mẫu liên quan đến công tác triển khai dự án trình Chỉ huy trưởng, Project Manager và Project Director ký duyệt.
Phối hợp với Bộ phận Kỹ thuật lập bản vẽ hoàn công cho dự án.

Tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty sản xuất, xây dựng hoặc công trình.
Giao tiếp tiếng Anh (có khả năng soạn email)
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), PDF, phần mềm quản lý văn bản/hồ sơ.