Thư ký Chủ tịch HĐQT kiêm Lễ tân

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 20/08/2026 (Còn 29 ngày)

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Img Huế

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:15 - 17:15)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

738 Võ Văn Kiệt, Phường 1, Quận 5, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 5, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Chợ Quán, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT; chủ động nhắc lịch và điều phối các cuộc họp.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phòng họp và các điều kiện phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và tiếp khách.
Tổng hợp báo cáo, theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
Phối hợp với các phòng ban, đối tác để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch và đúng thời hạn.
Sắp xếp công tác trong và ngoài nước, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và thực hiện các thủ tục liên quan.
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ và tài liệu; đảm bảo tính bảo mật của các thông tin được giao.
Thực hiện công tác lễ tân: tiếp đón khách hàng, đối tác; tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm; quản lý khu vực lễ tân và phòng họp.
Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc sắp xếp lịch hẹn, lịch trình và các công việc hành chính cá nhân theo yêu cầu.
Theo dõi, nhắc lịch và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh nhằm đảm bảo kế hoạch làm việc của Chủ tịch HĐQT được thực hiện hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT và Ban Lãnh đạo; hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình của Công ty khi cần.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành Luật, Marketing, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản hoặc doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh giao tiếp tốt; có khả năng làm việc với đối tác nước ngoài là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo và theo dõi tiến độ công việc.
Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, chuyên nghiệp.