Supply Chain Planner

- Theo dõi tình hình hàng hoá của Công ty, tham khảo thông tin khảo dữ liệu forecast hàng, nhu cầu của Phòng Kinh doanh, bình quân tiêu thụ và tồn kho thực tế để lên kế hoạch đặt hàng - Theo dõi tiến độ hàng về theo timline đã forecast với hãng và cập nhật với Sale khi có thay đổi so với dự kiến ban đầu - Theo dõi số lượng hàng về so với kế hoạch/so với số lượng đã thanh toán - Chuẩn bị, hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng (bao gồm: đối chiếu hồ sơ sản phẩm so với hàng nhập thực tế, chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ để lên tờ khai và làm thủ tục thông quan hàng hoá,….) - Sắp xếp kế hoạch (Phương tiện, thời gian) để đưa hàng về kho - Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khâu đặt hàng, thủ tục nhập khẩu nếu có - Xử lý, tối ưu hóa các chi phí nhập hàng, chi phí phát sinh - Tổng hợp, kiểm tra thông tin làm đề nghị thanh toán công nợ cho các nhà cung cấp - Tổng hợp thông tin, báo cáo, phân tích số liệu và lưu trữ hồ sơ * Trách nhiệm, nhiệm vụ: - Phụ trách tổng hợp các đơn hàng theo tháng hoặc theo yêu cầu từ Phòng Kinh doanh. Gửi đơn hàng cho các nhà cung cấp đúng thời hạn được quy định (mua hàng trong và ngoài nước) - Chuẩn bị, hoàn tất các thủ tục và chứng từ nhập khẩu hàng hóa - Kiểm tra, đối chiếu chi phí nhập hàng - Kết hợp, theo dõi cùng với kế toán để xử lý hồ sơ thanh toán và công nợ đúng hạn cho các nhà cung cấp - Xử lý thủ tục hải quan và thông quan hàng nhập khẩu - Xử lý các phát sinh trong quá trình đặt hàng với nhà cung cấp - Thương lượng với các hãng/ nhà cung cấp để có giá tốt nhất, nhạy bén trong vấn đề xử lý các đơn hàng giá ưu đãi - Theo dõi đơn hàng, liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo đúng yêu cầu; hàng về kho đúng tiến độ, chất lượng và số lượng - Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu - Tổ chức lưu trữ toàn bộ các đơn đặt hàng, hồ sơ mua hàng, hồ sơ thanh toán,… - Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên