Supply Chain Assistant

• Thực hiện các đơn hàng mua sắm, bao gồm nhập khẩu hàng hóa theo quy trình nội bộ, xử lý chứng từ xuất nhập khẩu và theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa
• Theo dõi tình trạng giao hàng, phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng hạn và chất lượng.
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ, tài liệu liên quan đến mua sắm, thông tin đơn hàng.
• Làm việc với các phòng ban nội bộ để theo dõi tiến độ đơn hàng và tiến độ thanh toán nhà cung cấp.
• Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin, lập báo cáo định kỳ.
• Theo dõi và giám sát tình trạng tồn kho hàng hóa
• Thực hiện thanh toán và hỗ trợ kiểm soát các chi phí liên quan đến hoạt động của bộ phận.
• Soạn thảo và quản lý các văn bản, chứng từ liên quan đến hoạt động của bộ phận.
• Lập kế hoạch bổ sung tem nhãn và vật liệu dán nhãn, đảm bảo nguyên vật liệu được mua đúng quy định.
• Giám sát hoạt động bao gói hoàn thiện sản phẩm, đảm bảo sản phẩm xuất kho đạt tiêu chuẩn dán nhãn.
• Theo dõi và ghi nhận tình trạng hàng trả lại, hàng hư hỏng và hàng hết hạn sử dụng.
• Hỗ trợ lập báo cáo và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm trong lĩnh vực mua hàng, vận hành hoặc chuỗi cung ứng (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất, logistics).
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và làm việc nhóm tốt.
• Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Excel, Word)
• Chịu áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, tính trung thực, cẩn thận và chi tiết.
• Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt.