Trưởng Nhóm Chứng Từ Giao Nhận

- Chịu trách nhiệm kiểm tra và xử lý, phân chia công bằng các chứng tử (job file) xuất nhập khẩu của nhân viên thuộc đội do mình phụ trách.

- Phụ trách làm hàng đối với khách hàng mới, trực tiếp soạn thảo quy trình làm hàng của các khách hàng, khách hàng có tính chất phức tạp (SOP).

- Thực hiện thủ tục thanh khoản, hoàn thuế, báo cáo quyết toán theo năm tài chính cho các khách hàng do đội mình phụ trách loại hình gia công và sản xuất xuất khẩu theo định kỳ hàng tuần/tháng/năm.

- Phụ trách kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, bộ chứng từ của đội nhóm mình phụ trách theo đúng quy định Công ty.

- Đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ cho công ty, đảm bảo được chất lượng, chi phí đầu vào cạnh tranh, đảm bảo thể cân bằng, tránh trường hợp phụ thuộc vào một nhà cung cấp.

- Thay mặt công ty để gặp gỡ, làm việc với các cơ quan hữu quan nhằm xúc tiến công việc thuận lợi.

- Hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra và giám sát công việc nhân viên cấp dưới nhằm đảm bảo công việc của đội ổn định.

- Chịu trách nhiệm chính giải quyết các phát sinh trong phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của đội mình phụ trách.

- Đánh giá và báo cáo định kỳ với Trưởng phó phòng về tình hình hoạt động của đội, kết quả làm việc của từng nhân viên.

- Đề xuất, tham vấn cho Trưởng phó phòng về năng lực, thái độ làm việc để áp dụng các chính sách phù hợp đối với từng nhân viên.

- Tìm hiểu, khắc phục, đưa ra các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả công việc cho đội, phát triển năng lực cho các thành viên trong đội.

- Cập nhật, theo dõi văn bản pháp luật, thông tư, nghị định mới của ngành và báo cáo, thông tin đến Trưởng phó phòng ngay khi có thay đổi.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc Công ty yêu cầu.

- Kinh nghiệm: Từ 1–3 năm làm việc trong lĩnh vực logistics hoặc các vị trí liên quan.

- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng hiệu quả.

- Kỹ năng thuyết trình và lập báo cáo chuyên nghiệp.

- Có khả năng dẫn dắt và làm việc nhóm tốt.