Senior Office Admin (English Or Chinese)

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: (Đã hết hạn)

Việc Làm Gợi Ý

Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự (Admin – HR)

Công Ty TNHH Quảng Cáo Thương Mại - Dịch Vụ - Sản Xuất Vô Cực

Hồ Chí Minh 10 - 12 triệu VNĐ

Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Và Visa (Du Học) - Tiếng Anh Tốt

Công ty TNHH Liên Kết Giáo Dục Phú Hoàn Cầu

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Academic Administration Officer (Nhân Viên Hành Chính Phòng Đào Tạo)

Công Ty Cổ Phần Giáo Dục iSMART

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Nhân Viên Kinh Doanh Lĩnh Vực Triển Lãm, Sự Kiện (Biết Tiếng Anh)

Công Ty TNHH Dịch Vụ - Đầu Tư V&C

Hồ Chí Minh 8 - 13 triệu VNĐ

Service Engineer (Tiếng Anh và tiếng Trung) - MSCV 249-1

Công Ty TNHH Quick Việt Nam

Hồ Chí Minh 25 - 27 triệu VNĐ

Nhân Viên Hành Chính Pháp Chế Biết Tiếng Trung - Làm Việc Tại Bình Tân

Công Ty TNHH Công Nghệ Toàn Cầu Wook Việt Nam

Hồ Chí Minh 11 - 15 triệu VNĐ

Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất (Tiếng Anh Hoặc Tiếng Trung Cơ Bản) - Thu Nhập Đến 20 Triệu

Công Ty TNHH Build-Up Việt Nam

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu VNĐ

Nhân Viên Kế Toán Biết Tiếng Trung (Lương 15 - 20 Triệu)

Công Ty TNHH Focus Success

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu VNĐ

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Biết Tiếng Anh

Công Ty TNHH Quốc Tế SDN

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu VNĐ

Nhân Viên Admin (BP. Xe Máy Thiết Bị)

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Hạ Tầng 620

Hồ Chí Minh Từ 8 triệu VNĐ

Itechwx Company Limited

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

6th Floor, VISTA Building 19 Tan Cang Street, Ward 25, Binh Thanh District, Ho Chi Minh city

(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

The Senior Office Administrator is responsible for overseeing the daily operations of the office, providing administrative support to senior management, coordinating with various departments, and ensuring a productive and efficient work environment. This role plays a critical part in maintaining operational efficiency, assisting with resource management, and supporting the IT services team by ensuring that office operations align with the company's goals.
Supervise and coordinate the day-to-day activities of the office
Ensure that office facilities, equipment, and resources are well-maintained and functional.
Manage office supplies inventory and place orders for necessary items.
Oversee the cleanliness, organization, and general upkeep of the office environment.
Provide high-level administrative support to BOD (Leadership team), Clients, departments.
Organize company events, team meetings, training sessions, and other employee-related activities.
Find and rent accommodation for expats when needed.
Handle sensitive company information with discretion and confidentiality.
Serve as a point of contact for internal teams and external vendors.
Facilitate communication between departments to ensure smooth workflow.
Respond to queries and requests from clients, employees, and vendors in a timely and professional manner.
Manage communication channels, including emails, phone calls, and other correspondence.
Liaise with external vendors (suppliers, contractors, service providers) to ensure timely deliveries and services.
Manage relationships with service providers (cleaning, maintenance, office equipment, office service vendors).
Ensure office infrastructure comply with company standards and security protocols.
Closely working with Building Management to handle any office issues
Assist with managing office expenses and budgeting for office-related operations.
Track and report on office spending to team lead, identifying cost-saving opportunities.
Ensure compliance with the company’s financial and operational policies.
Ensure the office complies with relevant safety, health, and environmental regulations.
Maintain office files, records, and documentation in accordance with company policies and legal requirements.
Assist with audits and inspections as required.

Yêu cầu công việc:

Good in English or Chinese
Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
Minimum 04 years in office admin, with good knowledge of general administration, principles and office protocol;
Proficiency in MS Office (especially MS Excel, MS Word, MS PowerPoint) and computer experience
Brilliant organizer with experience(s) in multi-tasking and prioritizing multiple assignments;
Able to work in high-pressure;
Good negotiation skills;
Able to work independently and as part of a team;
Excellent communication skills, both written and verbal;
Unparalleled flexibility with an open-minded and a complete accessibility;
Leadership abilities, with a proactive approach to problem-solving;
High level of professionalism and confidentiality;
Strong attention to detail and commitment to accuracy;
Time-management skills and ability to meet deadlines;
Proactive with a good sense of responsibility and teamwork spirit;
Familiarity with IT industry terminology and practices is a plus.

Kỹ năng:

Tổ Chức Sự Kiện , Quản Lý KOL , Thiết Kế Sự Kiện

Quyền lợi được hưởng:

Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Hỗ trợ thiết bị làm việc.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Dịch Vụ Khách Hàng, PR - Truyền Thông - Sự Kiện

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.