SCOURCING CUM OPERATION MANAGER- THỦ ĐỨC, HCM - ID 27250

Công ty mới thành lập chuyên cung cấp vật tư bảo trì, sửa chữa (MRO) B2B đang tìm kiếm Quản lý Nguồn cung & Vận hành. Vị trí này yêu cầu kinh nghiệm mạnh mẽ về tìm nguồn cung và quản lý, cũng như khả năng đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.

【Mô tả công việc】

- Tìm nguồn cung / Quản lý tìm nguồn cung
Xác định và đánh giá nhà cung cấp dựa trên yêu cầu báo giá của khách hàng; đánh giá khả năng giao hàng, giá cả thị trường, điều khoản bảo hành và thu thập tất cả các chi tiết báo giá cần thiết. Đàm phán giá cả và các điều khoản thương mại. Giám sát và hỗ trợ nhân viên tìm nguồn cung. Phối hợp với bộ phận Bán hàng khi cần làm rõ thông tin từ khách hàng hoặc nhà cung cấp.

- Quản lý Mua hàng
Giám sát và hỗ trợ nhân viên mua hàng trong việc kiểm tra giá cả, điều khoản và lịch trình giao hàng, và phát hành đơn đặt hàng sau khi xác nhận đơn hàng. Cung cấp hướng dẫn khi đàm phán hoặc phát sinh vấn đề với nhà cung cấp liên quan đến chất lượng hoặc giao hàng.

- Quản lý Hậu cần
Giám sát nhân viên hậu cần điều phối việc giao hàng từ nhà cung cấp đến kho của công ty và tiếp tục đến khách hàng, bao gồm cả việc đóng gói lại. Đảm bảo sự phối hợp suôn sẻ với bộ phận Bán hàng, Mua hàng và các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần.

- Quản lý hoạt động nội bộ
Giám sát nhân viên GA trong việc nhập dữ liệu vào hệ thống kế toán và xử lý các chứng từ liên quan cho mỗi giao dịch. Phối hợp với nhân viên IT để hiểu và cải thiện hệ thống kế toán nội bộ và quản lý đơn hàng.

- Quản lý thủ tục hải quan
Giám sát nhân viên Mua hàng/GA trong việc phối hợp với các công ty giao nhận để thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu cho khách hàng EPE.

- Xử lý đơn hàng & Điều phối giao hàng
Quản lý các nhiệm vụ liên quan đến xử lý đơn hàng, lên lịch và giao hàng sau khi đơn hàng được xác nhận.

- Các nhiệm vụ liên quan khác
Nghiên cứu, lập báo cáo và hỗ trợ các yêu cầu vận hành khi cần thiết.

- Báo cáo & Thuyết trình
Chuẩn bị các báo cáo bán hàng và hoạt động định kỳ và trình bày cho ban quản lý.

- Lập kế hoạch & Thực hiện chiến lược
Phát triển và thực hiện các chiến lược mua sắm và vận hành để đạt được mục tiêu của nhóm.

- Quản lý & Phát triển đội ngũ
Quản lý và đào tạo các thành viên trong nhóm; cải thiện quy trình vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

- Hợp tác liên phòng ban
Làm việc chặt chẽ với nhóm MRO, IT, Nhân sự/Hành chính và các phòng ban khác để cải thiện hoạt động và hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan.

- Bằng cử nhân- NỮ- 31-39 tuổi
- Trình độ tiếng Nhật N2 trung cấp HOẶC tiếng Anh trung cấp
- 5 năm kinh nghiệm mua hàng, trong đó có 2 năm kinh nghiệm quản lý (trưởng nhóm cũng được chấp nhận).

- Kinh nghiệm trong ngành bảo trì, sửa chữa và đại tu (MRO) hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm làm việc tại một công ty Nhật Bản và hiểu biết về văn hóa kinh doanh và phong cách quản lý của Nhật Bản.