Sales Support Officer

1. Manage DMS software/ Quản lý hệ thống Quản lý bán hàng DMS

2. Make monthly Sales incentive of all branded products for Sales sup and send to HR to check/ Hàng tháng làm thưởng doanh số cho giám sát bán hàng về các nhãn sản phẩm và gửi cho HR để kiếm tra

3. Make quarterly Sales incentive of Tiara brand for salesmen and send to Accounting to check/ Hàng quý làm thưởng doanh số cho NVBH của NPP cho sản phẩm Tiara SBO và gửi kế toán để kiểm tra

4. Quarterly send confirmation minutes on incentive of Distributor’s Salesman to customers/ Hàng quý sẽ gửi biên bản xác nhận thưởng doanh số cho NVBH của NPP

5. Collect Sales invoice of quarterly Sales bonus for salesmen to send to Finance team/ Tổng hợp các hóa đơn thưởng quý Tiara cho NVBH của tất cả NPP

6. Create PO and GRPO on SAP for all quarterly Sales bonus of salesme/ Tạo PO và GRPO trên SAP cho tất cả khoản thưởng quý trước khi đưa bản cứng cho kế toán check

7. Send Sales forecast of all zones for PPIC to Make produce plan next week/ Gửi dự kiến bán hàng của tất cả các vùng cho PPIC to lên kế hoạch sản xuất tuần tiếp theo

8. Check and send stock of goods and produce plan for RSM to allocate for all zones/ Kiểm tra và gửi lượng hàng tồn đầu tuần sau cùng lịch sản xuất tuần sau cho RSC để phân bổ cho Npp.

9. Make report as assigned/ Làm báo cáo theo sự phân công

• Graduated from College/ University of Economics, Commerce, Foreign Languages, and Administrative Management/ Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Kinh Tế, Thương Mại, Ngoại ngữ và Quản lý Hành chính

• The basic knowledge about the economy in general and cooking oil industry in particular/ Kiến thức cơ bản về nền kinh tế nói chung và ngành dầu ăn nói riêng.

• The basic knowledge about Accounting major, current law about selling policy, commercial law/ Kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán, luật hiện hành về các chính sách bán hàng, luật thương mại

• Fluent in English in both speaking and writing/ Tiếng anh: kỹ năng nói và viết tốt

• Good communication/negotiation/time management skills/ Kỹ năng giao tiếp/ đàm phán/ quản lý thời gian tốt

• Microsoft Office including words, excel/ Tin học văn phòng: words, excel

• Solf skills such as communication, team work, individual time management, sales supervising, negotiation, convincing skills/ Kỹ năng mềm như: kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian cá nhân, giám sát bán hàng, đàm phán, thuyết phục.

• Be responsible with work/ Có trách nhiệm với công việc

• Honest/ Trung thực

• Co-operated/ Hợp tác

• 02 years' experience in Customer Service or Sales Admin position/ 02 năm kinh nghiệm làm Vị trí Chăm sóc khách hàng hoặc Thư ký phòng kinh doanh

• The experience of Working with customer/ Kinh nghiệm làm việc với khách hàng