Sales Admin Staff (Tiếng Anh Cao Cấp) - MSCV 54-9

Công ty thương mại 100% vốn đầu tư của Nhật Bản

Nội dung công việc:

- Soạn phiếu đặt hàng, và xin phê duyệt từ Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị chứng từ trước khi giao hàng: hợp đồng mua/bán, hóa đơn, packing list, yêu cầu thanh toán gửi khách hàng, gửi chứng từ và tờ khai hải quan cho khách hàng EPE.

- Liên hệ nhà cung cấp và khách hàng để kiểm tra ngày giao hàng, chứng từ liên quan rồi tiến hành.

- Nhận và kiểm tra hóa đơn VAT từ nhà cung cấp, nộp chứng từ cần thiết cho kế toán để phát hành hóa đơn.

-Thu thập và kiểm tra DN đã ký từ khách hàng, DO đã ký từ nhà cung cấp.

- Thanh toán cho nhà cung cấp: kiểm tra công nợ và chuẩn bị Yêu cầu thanh toán hàng tháng sau khi nhận đủ chứng từ và giấy báo nợ.

- Kiểm tra báo cáo bán hàng hàng tháng, kiểm tra hóa đơn và tồn kho hàng tháng, tổng hợp hóa đơn nhà cung cấp hàng tháng.

- In và chuẩn bị chứng từ để xin chữ ký từ Tổng Giám đốc.

- Đăng ký mã khách hàng: đăng ký trên hệ thống nội bộ và xin phê duyệt từ Tổng Giám đốc.

- Lập và kiểm tra file số lượng sản phẩm cần mua, tổng hợp và gửi cho nhà cung cấp.

- Nhận hợp đồng đã ký và lưu bản gốc, phân loại chứng từ gốc vào từng hồ sơ.

- Các công việc hành chính tổng hợp như đặt khách sạn, sắp xếp vé máy bay cho nhân viên kinh doanh.

Thời gian làm việc: 8:00～17:00 từ T2- T6

- Nghỉ T7, CN và các ngày lễ, Tết

Địa điểm: Quận 1, TPHCM

Yêu cầu:

- Kinh nghiệm sales admin từ 3 năm trở lên

- Tốt nghiệp ĐH trở lên

- Tiếng Anh: Cao cấp

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Tính cách năng động, chủ động trong công việc, hòa đồng với đồng nghiệp

- Cẩn thận và tập trung trong công việc

Ưu tiên:

- Nữ, 25~30 tuổi

- Kinh nghiệm sales admin của sản phẩm thép