Sale Admin Dự Toán Sale Nội Thất

Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 1 - 5 năm
Bằng cấp: Trung cấp trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 14/06/2026 (Còn 10 ngày)

Công Ty TNHH BENLUXURY Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

247 Tây Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Tân Phú, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tây Thạnh, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Tiếp nhận thông tin khách hàng, bản vẽ, hình ảnh hiện trạng, kích thước, yêu cầu sản phẩm và các ghi chú kỹ thuật từ Sale.
Kiểm tra tính đầy đủ của thông tin đầu vào trước khi bóc tách/dự toán: kích thước, vật liệu, quy cách, phụ kiện, số lượng, vị trí lắp đặt.
Chủ động nhắc Sale bổ sung các thông tin còn thiếu, chưa rõ hoặc có khả năng ảnh hưởng đến báo giá và triển khai sản xuất.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khách hàng/đơn hàng theo mã công trình hoặc tên khách hàng để dễ tra cứu.
Đọc hiểu bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, bản vẽ kỹ thuật hoặc thông tin đo đạc thực tế do Sale/Thiết kế cung cấp.
Bóc tách khối lượng theo từng hạng mục: tủ bếp, tủ áo, tủ trang trí, cửa slim, cánh kính, nẹp trang trí, phụ kiện và các hạng mục nội thất liên quan.
Kiểm tra sự hợp lý giữa bản vẽ, hiện trạng, nhu cầu khách hàng và khả năng thi công thực tế.
Lập bảng dự toán chi phí vật tư, phụ kiện, gia công, vận chuyển, lắp đặt và các chi phí liên quan theo biểu mẫu công ty.
Hỗ trợ Sale lên báo giá sơ bộ/báo giá chi tiết để tư vấn khách hàng nhanh chóng và chính xác.
Kiểm tra lại số liệu, đơn giá, khối lượng, quy cách trước khi chuyển báo giá khách hàng.
Cập nhật đơn giá, chính sách báo giá, vật tư và phụ kiện theo quy định mới nhất của công ty.
Theo dõi danh sách công trình/đơn hàng của từng Sale thị trường theo các giai đoạn: khảo sát, báo giá, chốt đơn, sản xuất, lắp đặt, nghiệm thu, bảo hành/phát sinh.
Nhắc nhở Sale thị trường cập nhật tiến độ công trình định kỳ, bao gồm hình ảnh, bản vẽ, tình trạng khách hàng, mốc thời gian và các phát sinh.
Ghi nhận các công trình chậm cập nhật, thiếu thông tin hoặc có nguy cơ trễ tiến độ để báo cáo quản lý kịp thời.
Tổng hợp báo cáo tiến độ công trình theo tuần/tháng để quản lý theo dõi hiệu quả làm việc của Sale và tình trạng từng đơn hàng.
Làm việc với xưởng để cập nhật tiến độ sản xuất, lắp ráp, hoàn thiện sản phẩm theo từng đơn hàng/công trình.
Theo dõi các mốc tiến độ tại xưởng: đã nhận đơn, chuẩn bị vật tư, cắt/gia công, lắp ráp, hoàn thiện, kiểm tra, chờ giao/lắp đặt.
Ghi nhận các vấn đề phát sinh như thiếu vật tư, sai thông tin, thay đổi bản vẽ, lỗi kỹ thuật hoặc chậm tiến độ.
Phản hồi thông tin tiến độ từ xưởng cho Sale để chủ động trao đổi với khách hàng.
Đảm bảo thông tin từ Sale chuyển xuống Thiết kế/Kỹ thuật/Xưởng được rõ ràng, đầy đủ và đúng yêu cầu khách hàng.
Theo dõi thông tin bàn giao từ xưởng sang đội giao hàng/lắp đặt, đảm bảo đúng tiến độ và đúng hạng mục.
Hỗ trợ xử lý, tổng hợp và báo cáo các phát sinh trong quá trình triển khai công trình.
Lưu trữ file bóc tách, bảng dự toán, báo giá, bản vẽ, hình ảnh và các thông tin liên quan theo từng khách hàng/công trình.
Cập nhật tình trạng xử lý của từng hồ sơ: đã tiếp nhận, đang bóc tách, chờ bổ sung, đã báo giá, đã chuyển xưởng, đang sản xuất, hoàn thành.
Đảm bảo dữ liệu được đặt tên, sắp xếp và lưu trữ khoa học để Sale, quản lý và các bộ phận liên quan dễ kiểm tra.
Bảo mật thông tin báo giá, chi phí, khách hàng và dữ liệu nội bộ công ty.
Lập báo cáo định kỳ về số lượng hồ sơ đã bóc tách, báo giá đã hỗ trợ, công trình đang theo dõi và các công trình phát sinh/chậm tiến độ.
Báo cáo các lỗi thường gặp trong quá trình Sale gửi thông tin, bóc tách, báo giá hoặc chuyển thông tin xuống xưởng.
Đề xuất cải tiến biểu mẫu bóc tách, form dự toán, form theo dõi công trình và quy trình phối hợp giữa các bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc:

Có kinh nghiệm Admin Sale, dự toán, bóc tách hoặc theo dõi đơn hàng trong ngành nội thất/xây dựng/nhôm kính/vật liệu là lợi thế.
Biết đọc bản vẽ cơ bản; sử dụng tốt Excel/Google Sheet.
Cẩn thận, logic, có trách nhiệm với số liệu và tiến độ.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với Sale, Thiết kế, Xưởng và Lắp đặt.

Kỹ năng:

Bóc Tách Khối Lượng , Dự Toán Nội Thất , Lập Dự Toán

Quyền lợi được hưởng:

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp khác.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch công ty hằng năm theo chính sách chung.
Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội phát triển kỹ năng nghiệp vụ lẫn bán hàng.
Được đào tạo và nâng cao chuyên môn định kỳ.

Ngành nghề:

Dự Toán - Hồ Sơ Thầu (QS), Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.