Sale Admin Cho Chủ Đầu Tư

• Tổng hợp, hoàn thiện checklist các công tác chuẩn bị bán hàng của từng dự án từ các phòng ban liên quan
• Tổng hợp Q&A của từng dự án từ các phong ban liên quan
• Rà soát nội dung và hỗ trợ ký kết HĐMG với Đại lý, thông tin trên các ấn phẩm MKT: tờ rơi, brochure, sales kit, ... đảm bảm thông tin chính xác
• Cho ý kiến về thiết kế, trang trí, ... của VPBH/nhà mẫu (nếu có)
• Thực hiện kiểm tra và lock căn trong suốt quá trình bản hàng, đảm bảo đúng giỏ hàng được giao dịch
• Kiểm tra tiền về và xác nhận đặt cọc từng sản phẩm cho Đại lý
• Nhận và kiểm tra báo cáo bán hàng của Đại lý (hàng ngày)
• Lập phiếu giữ chỗ trên phần mềm BĐS Landsoft để đăng ký thông tin cho khách hàng ký TTĐC
• Tổng kết quỹ căn tồn và báo cáo kết quả bán hàng định kì/sau mỗi giai đoạn bán hàng đến QL trực tiếp/gián tiếp)
• Đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai bán hàng (tra soát giao dịch, đổi căn, hủy căn,...)
• Hỗ trợ bộ phận thủ tục và kế toán trong việc ký kết hồ sơ giao dịch và thu hồi công nợ chậm trả với khách hàng
• Hỗ trợ Ban MKT - TT trong các hoạt động sự kiện: kick off, mở bán, mini event, big event, ...
• Tổng hợp thông tin thị trường về các đối thủ cạnh tranh trong khu vực nghiên cứu dự án (tên các dự án, CĐT, số lượng và loại hình sản phẩm, giá bán và chinh sách bán hàng, pháp lý, thời điểm bàn giao, đánh giá sơ bộ dự án)
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến quản lý đại lý: Tổng hợp và cập nhật danh sách nhân viên bán hàng tương ứng từng Đại lý trong tháng, Cấp phát thẻ cho nhân viên Đại lý ra vào VPBH/nhà mẫu theo chủ trương được duyệt, Đối chiếu phí môi giới và các khoản công nợ khác với Đại lý định kỳ theo quy định tại HĐMG; lập đề nghị thanh toán tương ứng số liệu đối chiếu, Cung cấp hồ sơ, tài liệu cho Đại lý phục vụ bán hàng theo yêu cầu của đối tác, Lập biên bản thanh lý HĐMG với Đại lý (phối hợp với Ban PC - cung cấp biểu mẫu và Ban TCKT - cung cấp số liệu công nợ)…
• Các công việc hỗ trợ kinh doanh: Rà soát và trình ký tài liệu, hồ sơ (Q&A, HĐMG, Biên bản thanh lý HĐMG, ...), Phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của Phòng Kinh doanh (bao gồm cả bản cứng và bản mềm); thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm. Lập kế hoạch và báo cáo chi tiết công việc của Phòng Kinh doanh theo tuần/tháng/năm, đảm bảo phù hợp kế hoạch tổng thể đã được phê duyệt.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Bất động sản, quản trị kinh doanh, tài chính, kế toán hoặc các ngành nghề liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc vị trísale admin, hỗ trợ, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
Có kinh nghiệm quản trị và triển khai toàn bộ chiến lược, chiến dịch Marketing tổng thể.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Năng động, sáng tạo, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, các công cụ Marketing online.