Quản Lý Thu Mua

Nhiệm vụ chính:
1. Tìm nguồn cung ứng/Quản lý tìm nguồn cung ứng: Sau khi nhận được yêu cầu báo giá từ khách hàng, tôi tìm kiếm các nhà cung cấp có thể cung cấp các sản phẩm được yêu cầu, đánh giá các nhà cung cấp, xác định khả năng giao hàng, giá thị trường của sản phẩm tại điểm đến của người dùng cuối và thu thập các thông tin cần thiết cho báo giá, chẳng hạn như giá cả và điều khoản giao dịch. Tôi cũng đàm phán giá cả và điều khoản giao dịch. Tôi cũng theo dõi và quản lý việc tìm nguồn cung ứng của cấp dưới. Nếu có bất kỳ thiếu sót hoặc điểm không rõ ràng nào trong yêu cầu báo giá, hoặc nếu nhà cung cấp có thắc mắc với khách hàng, tôi sẽ làm việc với nhân viên bán hàng để xác nhận với tất cả các bên liên quan.
2. Quản lý mua hàng: Sau khi nhận được đơn đặt hàng, tôi theo dõi và quản lý nhân viên mua hàng cấp dưới, những người xử lý các nhiệm vụ mua hàng như xác nhận điều khoản giao dịch, giá cả và ngày giao hàng liên quan đến việc phát hành đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Tôi cũng theo dõi và quản lý nhân viên mua hàng cấp dưới khi có các xác nhận hoặc đàm phán phát sinh với nhà cung cấp liên quan đến chất lượng, ngày giao hàng, v.v.
3. Quản lý hậu cần: Sau khi nhận được đơn đặt hàng, việc giao hàng diễn ra từ nhà cung cấp đến kho của chúng tôi và từ kho của chúng tôi đến khách hàng. Nhân viên hậu cần phối hợp với nhân viên bán hàng, nhân viên thu mua và các công ty giao hàng để theo dõi và quản lý việc giao hàng và đóng gói lại hàng hóa tại kho.
4. Quản lý hoạt động nội bộ: Theo dõi và quản lý việc nhập liệu vào hệ thống kế toán và xử lý giấy tờ liên quan của nhân viên hành chính cho mỗi giao dịch mua bán. Đồng thời phối hợp với nhân viên CNTT để hiểu và cải thiện hệ thống kế toán nội bộ và hệ thống quản lý đơn hàng.
5. Quản lý thủ tục hải quan: Theo dõi và quản lý công việc của nhân viên Thu mua/Hành chính với các công ty giao nhận để xử lý thủ tục hải quan xuất khẩu cho các công ty EPE.
6. Đặt hàng sau hợp đồng, giao hàng và các nhiệm vụ liên quan khác.
7. Các nhiệm vụ liên quan khác, nghiên cứu, chuẩn bị báo cáo, v.v.
8. Chuẩn bị các báo cáo bán hàng và các báo cáo khác định kỳ và trình bày cho ban quản lý.
9. Lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược mua hàng tổng thể để đạt được mục tiêu của nhóm.
10. Quản lý và phát triển đội ngũ. Huấn luyện để cải thiện hoạt động và nâng cao hiệu suất nguồn nhân lực.
11. Hợp tác với nhóm MRO, các bộ phận CNTT và hành chính khác để cải thiện các hoạt động và thực tiễn kinh doanh liên quan

Yêu cầu:
1. Tốt nghiệp đại học
2. Có 5 năm kinh nghiệm mua hàng, trong đó có 2 năm kinh nghiệm quản lý. *Vị trí trưởng nhóm cũng được chấp nhận.
3. Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản, hiểu biết về các công ty, văn hóa Nhật Bản và cách làm việc với cấp trên người Nhật.
4. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và lãnh đạo xuất sắc.
5. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực vật tư phụ trợ (MRO) hoặc các ngành liên quan.
6. Trình độ tiếng Anh hoặc tiếng Nhật ở mức thương mại (cả hai đều được chấp nhận nếu có thể giao tiếp với cấp trên người Nhật)