Quản Lý Học Vụ

MỤC ĐÍCH:
Đảm bảo hoạt động vận hành của trung tâm diễn ra trôi chảy, chính xác và minh bạch thông qua việc thực hiện các nghiệp vụ thu chi, quản lý học viên, theo dõi lớp học và hỗ trợ hành chính - học vụ;
Nhân viên Admin là người giữ vai trò "cầu nối" giữa học viên - giáo viên - bộ phận kế toán, giúp hệ thống vận hành hiệu quả và mang lại trải nghiệm học tập tốt nhất cho học sinh.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thu tiền học phí, tiền tài liệu, sách vở,... và ghi nhận đầy đủ trên phần mềm quản lý trung tâm;
Lập thông báo phí tái tục tháng, đối soát và quản lý công nợ học viên; cập nhật tình trạng thanh toán;
Thực hiện tạo lớp, ghi danh học viên và cập nhật thông tin lớp học trên phần mềm;
Theo dõi sĩ số học sinh thực tế trong lớp, hỗ trợ kiểm tra định kỳ theo yêu cầu;
Phối hợp với giáo viên và bộ phận tư vấn để đảm bảo lớp học vận hành trơn tru;
Thực hiện kiểm kê định kỳ tài liệu, sách, thiết bị và các vật phẩm học tập khi có yêu cầu và thực hiện báo cáo;
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc hoặc người được Giám đốc ủy quyền.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc người đã tốt nghiệp các khối ngành Kinh tế, Giáo dục, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan;
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại trung tâm giáo dục, vị trí học vụ hoặc hành chính - kế toán;
Nhanh nhẹn: Nắm bắt công việc nhanh, xử lý tình huống linh hoạt và hỗ trợ kịp thời cho giáo viên - học viên;
Cẩn thận: Thực hiện chính xác các nghiệp vụ thu chi, nhập dữ liệu, báo cáo, đảm bảo không sai sót;
Chủ động: Tự giác theo dõi tiến độ, nhắc học viên, kiểm tra lớp học và đề xuất hướng xử lý khi phát sinh;
Làm việc độc lập: Có khả năng tự tổ chức công việc, sắp xếp thời gian hiệu quả;
Giao tiếp thân thiện, tác phong chuyên nghiệp, phù hợp môi trường giáo dục.
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Thời gian làm việc: 4h/ngày từ 17h30 - 21h30 từ thứ 2 đến thứ 7.
Địa điểm làm việc: Số 7 Ngõ 158 Nguyễn Sơn, Phường Bồ Đề, Thành phố Hà Nội, Việt Nam