Purchasing/Merchandising Intern

1. Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi đơn hàng

• Hỗ trợ tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng, tài liệu kỹ thuật từ khách hàng hoặc Trưởng bộ phận

• Phối hợp cùng Merchandiser chính để lập kế hoạch thực hiện từng bước của đơn hàng

• Hỗ trợ chuẩn bị mẫu, kiểm tra yêu cầu may mẫu, gửi mẫu đi và theo dõi phản hồi từ khách hàng

• Cập nhật và theo dõi thời gian giao hàng, tiến độ đồng bộ nguyên phụ liệu (NPL)

2. Hỗ trợ mua hàng và quản lý nguyên phụ liệu

• Tham gia lập bảng cân đối NPL và gửi nhu cầu mua hàng cho bộ phận Mua hàng

• Hỗ trợ kiểm tra chất lượng NPL khi nhập kho, phản hồi nếu có lỗi kỹ thuật hoặc sai lệch số lượng

• Chuẩn bị NPL để cấp phát cho phòng mẫu, xưởng sản xuất và các đơn vị gia công

3. Phối hợp với các đơn vị gia công

• Hỗ trợ liên hệ, làm việc với các đơn vị gia công về kế hoạch sản xuất và yêu cầu kỹ thuật

• Hỗ trợ trong việc lập hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng với các đối tác

• Phối hợp tổ chức duyệt mẫu/mẫu đối tại xưởng hoặc đơn vị gia công

4. Theo dõi sản xuất và hỗ trợ giao hàng

• Theo dõi tiến độ sản xuất, cập nhật các vấn đề phát sinh và hỗ trợ xử lý

• Kiểm tra tình trạng sử dụng NPL: cấp thiếu, sai định mức, hàng lỗi...

• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ: packing list, mẫu lưu, phiếu giao hàng

• Hỗ trợ liên hệ bộ phận QC và khách hàng để sắp xếp kiểm hàng, xuất hàng đúng hạn

5. Công việc hỗ trợ khác

• Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp hoặc đơn vị gia công mới khi có yêu cầu

• Lập báo cáo công việc hàng tuần

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Công nghệ may hoặc các ngành liên quan

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật đơn giản

• Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và học hỏi

• Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng

• Có thể thực tập full-time trong tối thiểu 3 tháng