Purchasing Executive (Food)

1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp / nhà gia công

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu và đối tác gia công phù hợp theo tiêu chuẩn của công ty.

- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng / giao sản phẩm để đảm bảo hiệu quả chi phí và tiến độ.

- Đánh giá năng lực, quy trình sản xuất và độ tin cậy của nhà gia công OEM, đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và an toàn thực phẩm.

- Duy trì, phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp và đối tác gia công chiến lược.

2. Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng / gia công

- Thu thập và tổng hợp nhu cầu mua nguyên liệu và sản xuất gia công từ các bộ phận liên quan

- Lập kế hoạch mua hàng và kế hoạch gia công phù hợp, đảm bảo nguồn cung – năng lực sản xuất – tiến độ giao hàng luôn ổn định.

- Theo dõi xu hướng giá nguyên liệu và chi phí gia công, cập nhật thông tin thị trường để đề xuất chiến lược mua hàng và gia công tối ưu.

3. Quản lý đơn hàng và tiến độ sản xuất

- Theo dõi tiến độ đơn hàng từ lúc đặt hàng / ký hợp đồng gia công đến khi hàng hoàn thiện và về kho.

- Phối hợp với bộ phận sản xuất, R&D, QA/QC và logistics để kiểm soát tiến độ, chất lượng, chứng từ và giao nhận hàng hóa.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất gia công, giao nhận và thanh toán.

4. Đảm bảo chất lượng và phối hợp nội bộ

- Phối hợp với QA/QC trong việc kiểm tra chất lượng nguyên liệu và thành phẩm gia công.

- Làm việc với nhà cung cấp / nhà gia công khi phát sinh khiếu nại, sai lệch chất lượng hoặc chậm tiến độ.

- Hỗ trợ đánh giá định kỳ nhà cung cấp / nhà gia công theo quy trình nội bộ.

5. Quản lý và tối ưu chi phí

- Đàm phán giá mua hàng và đơn giá gia công để tối ưu chi phí tổng thể nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tính ổn định.

- Theo dõi, phân tích chi phí mua hàng và gia công định kỳ; đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động.

6. Các công việc khác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Hỗ trợ xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và nhà gia công, phục vụ mở rộng và phát triển nguồn cung ứng dài hạn.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm mua hàng nội địa, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với nhà gia công (OEM) trong lĩnh vực thực phẩm

- Kỹ năng đàm phán giá, quản lý nhà cung cấp/nhà gia công tốt.

- Hiểu quy trình đặt hàng – gia công – kiểm soát chất lượng – giao nhận – thanh toán.

- Có khả năng đánh giá năng lực nhà gia công và phối hợp với các bộ phận (QA/QC, Kế hoạch, Sản xuất).