Purchasing Executive (Fmcg-Ký Hđ 6 Tháng)

- Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan

- Tìm nguồn cung ứng & lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

- Chuẩn bị hợp đồng mua bán

- Tạo và theo dõi Đơn đặt hàng

- Đảm bảo hàng hóa mua vào đúng chất lượng, số lượng và đúng tiến độ yêu cầu

- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng: liên lạc, bám sát và hối thúc nhà cung ứng thực hiện đúng theo lịch giao hàng.

- Xử lý nhanh nhạy khi có sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng như: hàng về không kịp, phát sinh trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển, chất lượng hàng hóa không đảm bảo v.v…

- Giải quyết khiếu nại phát sinh (Nếu có).

- Chịu trách nhiệm kiểm soát, cập nhật, nhập liệu và lưu trữ dữ liệu, các chứng từ, hồ sơ mua hàng liên quan

- Thu thập chứng từ và lập đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy định

- Chủ động thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, đảm bảo luồng thông tin luôn xuyên suốt trong việc thực hiện đơn hàng.

- Các công việc khác theo phân công của cấp trên/ Under the direction of manager

-Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học các chuyên ngành có liên quan như: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng, logistic… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

- Số năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương 01 năm. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành FMCG

- Am hiểu nghiệp vụ thu mua

- Nhanh nhẹn, khả năng đàm phán, giao tiếp tốt. Kỹ năng xử lý tình huống

- Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft office (đặc biệt excel)