Phó Phòng Nhân Sự

Mục tiêu: Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự xây dựng, triển khai và quản lý các chính sách, quy trình liên quan đến hệ thống, C&B và hành chính nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức, thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.

1. Mảng hệ thống

• Xây dựng và tối ưu cơ cấu tổ chức: Tham gia nghiên cứu, đề xuất và triển khai các mô hình cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc phù hợp với chiến lược kinh doanh và sự phát triển của công ty.
• Xây dựng và quản lý khung năng lực: Phát triển và duy trì hệ thống khung năng lực cho từng vị trí, làm cơ sở cho việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và lộ trình phát triển.
• Thiết kế và triển khai đánh giá hiệu suất (Performance Management): Tham gia xây dựng các tiêu chí, quy trình đánh giá hiệu suất (KPIs, OKRs), đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả.
• Quản lý lộ trình phát triển và kế nhiệm: Phối hợp với các phòng ban xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp cho nhân viên, xác định và phát triển nhân sự kế cận cho các vị trí quan trọng.

2. Mảng C&B:

• Chính sách lương thưởng: Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cạnh tranh và phù hợp với thị trường lao động, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
  Quản lý quỹ lương và ngân sách C&B: Tham gia lập kế hoạch, kiểm soát và tối ưu hóa quỹ lương, các khoản chi phí liên quan đến C&B.
• Thực hiện tính lương và các khoản phúc lợi: Đảm bảo việc tính toán và chi trả lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác đúng hạn và chính xác.
  Phân tích và khảo sát thị trường lao động: Thường xuyên cập nhật thông tin về xu hướng lương thưởng, phúc lợi trên thị trường để đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
• Quản lý các chế độ bảo hiểm: Thực hiện và quản lý các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các loại hình bảo hiểm khác cho người lao động.

3. Mảng Hành chính:

• Quản lý tài sản và cơ sở vật chất: Giám sát và quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty, đảm bảo hoạt động hiệu quả.
• Quản lý văn thư, lưu trữ: Đảm bảo hệ thống văn thư đi/đến, hồ sơ, tài liệu được quản lý khoa học, bảo mật và dễ tra cứu.
• Quản lý mua sắm và cung ứng: Phụ trách việc mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, dịch vụ cần thiết cho hoạt động của công ty.
• Tổ chức sự kiện nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, team building, tiệc cuối năm...).
• Hỗ trợ công tác lễ tân và khánh tiết: Đảm bảo công tác lễ tân, khánh tiết được thực hiện chuyên nghiệp.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng nhân sự mạnh phần quản trị hiệu suất/C&B
3. Kiến thức chuyên môn:
   
   • Am hiểu sâu sắc về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự.
   • Nắm vững các phương pháp, công cụ trong O.D (khung năng lực, KPIs, OKRs...).
     Có kiến thức chuyên sâu về xây dựng và vận hành hệ thống C&B.
4. Kỹ năng:
   
   • Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và điều phối công việc tốt.
   • Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.
   • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình xuất sắc.
   • Kỹ năng làm việc nhóm và tạo động lực.
   • Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
   • Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
   • Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.