Phó Phòng Kinh Doanh Và Phát Triển

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng, triển khai và giám sát các kế hoạch kinh doanh, điều độ phương tiện vận chuyển, phát triển thị trường và khách hàng mới, đảm bảo hiệu quả khai thác phương tiện của Công ty và thuê ngoài.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động sản xuất kinh doanh

- Tần suất: Định kỳ

- Chỉ tiêu đánh giá: Báo cáo đúng hạn, đầy đủ, chính xác

• Tìm hiểu thị trường, đàm phán, thương lượng hợp đồng vận chuyển, thuê phương tiện

- Tần suất: Thường xuyên

- Chỉ tiêu đánh giá: Tăng trưởng doanh thu, giá cả hợp lý, điều khoản hợp đồng đảm bảo lợi ích công ty

• Theo dõi, điều phối phương tiện công ty và thuê ngoài trên các tuyến

- Tần suất: Hàng ngày

- Chỉ tiêu đánh giá: Phân bổ hợp lý, nâng cao hiệu suất, giảm chi phí chạy rỗng

• Tham gia xây dựng phương án đầu tư, đề xuất chính sách phát triển đội sà lan và mở rộng ngành nghề (vận tải biển, kho bãi, logistics tích hợp); am hiểu thủ tục đấu thầu, mua sắm, thanh lý tài sản

- Tần suất: Theo dự án

- Chỉ tiêu đánh giá: Đề xuất có cơ sở, phù hợp thực tế, hiệu quả đầu tư cao

3. QUYỀN HẠN

- Đề xuất cải tiến quy trình vận hành, khai thác và quản lý khách hàng

- Đề xuất chủ trương hợp tác thuê phương tiện với các đối tác bên ngoài

- Được tham gia đàm phán, thương lượng giá với đối tác (theo phân công)

- Được tiếp cận dữ liệu điều độ, hợp đồng, hồ sơ thanh toán liên quan

4. MỐI QUAN HỆ PHỐI HỢP

- Các chủ hàng: Ký hợp đồng, theo dõi đơn hàng, thu tiền cước

- Đơn vị thuê ngoài: Thương thảo giá, điều phối phương tiện

- Phòng Vận tải: Lập kế hoạch điều độ phương tiện

- Phòng Kỹ thuật Vận tải: Cập nhật tình trạng kỹ thuật sà lan, phối hợp sửa chữa

- Phòng Tài chính – Kế toán: Lập hồ sơ thanh toán, báo cáo công nợ

- Ban Tổng Giám đốc: Báo cáo, đề xuất phương án phát triển, phương tiện, đầu tư

• Trình độ học vấn: Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Giao thông Vận tải, Logistics

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương tại doanh nghiệp logistics, vận tải thủy nội địa hoặc đơn vị thành viên VICEM

• Tin học: Thành thạo Excel (pivot table, công thức nâng cao), Word; biết sử dụng phần mềm quản lý vận tải là lợi thế

• Ngoại ngữ: Ưu tiên có khả năng đọc hiểu hợp đồng tiếng Anh

• Kỹ năng cá nhân:

+ Giao tiếp và đàm phán tốt

+ Nhạy bén với thị trường

+ Quản lý thời gian và công việc hiệu quả

+ Tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao

+ Có khả năng đi công tác, làm việc linh hoạt theo tiến độ hàng hóa