Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (Yên Bái)

A. Công tác quản trị nhân sự
- Tham gia xây dựng chiến lược nhân sự và mô hình tổ chức.
- Tham gia xây dựng, triển khai thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.
- Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định, chấm công, tính lương, BHXH, chính sách phúc lợi, thăm hỏi...
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định điều động, khen thưởng, kỷ luật,...
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và Nội quy Công ty.
- Đề xuất chính sách, xây dựng và cải tiến các thủ tục, chính sách, quy trình, biểu mẫu...
- Đào tạo, hướng dẫn, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên cấp dưới.
B. Công tác Hành chính, Văn phòng và pháp lý:
- Tham gia duy trì hệ thống chứng chỉ tại nhà máy bao gồm: ISO 9001, ISO 14001, FSC, BSCI.
- Tham gia và phối hợp thực hiện đánh giá, cải tiến và xây dựng và giám sát vận hành hệ thống quy trình nội bộ tại Nhà máy.
- Thực hiện và quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến vệ sinh, an ninh, môi trường, phòng cháy chữa cháy...
- Thực hiện các thủ tục Pháp lý liên quan khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Quản lý các hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị,
- Phối hợp và tổ chức thực hiện các sự kiện nội bộ, hội họp, các hoạt động đoàn thể, văn hóa doanh nghiệp, các công tác hậu cần, khánh tiết khác tại Nhà máy.
- Theo dõi, đề xuất và kiểm soát chi phí hành chính văn phòng tại Nhà máy.
- Thực hiện báo cáo công việc chuyên môn.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, luật, kinh tế…;
- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm tại vị trí trưởng nhóm HCNS trở lên.
- Kinh nghiệm triển khai xây dựng hệ thống, am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và liên quan khác.
- Ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực sản xuất, am hiểu hệ thống đánh giá 5S, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, FSC, BSCI, Green lable;
- Uu tiên tiếng anh nghe, nói, đọc hiểu tài liệu ở mức trung bình khá.
- Giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
- Khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.
- Khả năng quan sát, phân tích, đánh giá và tư duy hệ thống, linh hoạt;