Phó phòng Hành chính nhân sự

Mức lương: 18 - 20 triệu VNĐ
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: 3 - 4 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 15/07/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty TNHH Thương Mại Điện Tử Aki

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:30 - 18:00), Thứ 7 (08:30 - 12:30) - Nghỉ trưa từ 12h-13h30

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Tòa nhà A2, Vinhomes Gardenia, Đường Hàm Nghi, P. Từ Liêm, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Công tác Nhân sự
Tham mưu và hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng, triển khai các chiến lược, chính sách và kế hoạch nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát công tác tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự về số lượng, chất lượng và tiến độ.
Xây dựng, cập nhật và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy chế, chính sách nhân sự liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc, chế độ lương thưởng, kỷ luật và phúc lợi.
Phối hợp triển khai hệ thống KPI, khung năng lực, định biên nhân sự và lộ trình phát triển nghề nghiệp cho người lao động.
Đề xuất và thực hiện các chương trình nâng cao năng suất lao động, tăng cường sự gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Phối hợp với các phòng ban xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập và đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo và đề xuất các giải pháp cải tiến phù hợp.
Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ nội quy lao động và quy định pháp luật hiện hành.
Công tác Hành chính
Tổ chức và giám sát các hoạt động hành chính, văn phòng nhằm đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Quản lý công tác hậu cần, hội họp, tiếp đón đối tác, tổ chức sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Soạn thảo, kiểm soát và lưu trữ hệ thống văn bản hành chính như thông báo, quyết định, quy định, công văn, tờ trình và các tài liệu liên quan.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất; theo dõi việc sử dụng, bảo trì và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
Phối hợp triển khai và giám sát các hoạt động về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và bảo mật thông tin theo quy định.
Theo dõi, giám sát việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc tại các phòng ban, đảm bảo thông tin được triển khai đầy đủ và đúng tiến độ.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, hệ thống quản trị và nâng cao hiệu quả vận hành nội bộ.
Thực hiện các báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
3 - 5 năm làm việc trong lĩnh vực HCNS, trong đó có ít nhất 1 - 2 năm ở vị trí quản lý.
Hiểu biết về luật lao động, BHXH, Thuế.
Thành thạo quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương – thưởng – kỷ luật.
Biết cách xây dựng KPI, cơ cấu tổ chức, lộ trình thăng tiến nhân sự.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint), phần mềm HRM là lợi thế.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Chủ động, nhanh nhạy, cầu tiến, có năng lực tổ chức và bao quát tốt.

Kỹ năng:

Quan Hệ Lao Động , Xây Dựng Chính Sách Nhân Sự