Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Hạn nộp hồ sơ: 06/06/2026 (Còn 2 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Lô C8/II, C9/II ĐƯỜNG 2E, KCN VĨNH LỘC, XÃ VĨNH LỘC A, HUYỆN BÌNH CHÁNH, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Vĩnh Lộc, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự (HC-NS);
Điều hành và đào tạo nhân viên cấp dưới thực hiện công tác của phòng HC-NS;
Liên tục cập nhật các quy định, chế độ chính sách mới từ chính phủ để kịp thời áp dụng vào công tác nhân sự của Công ty.

Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo xây dựng các quy trình nghiệp vụ và chính sách về công tác HC-NS Công ty;
Duy trì và cải tiến hệ thống văn bản & biểu mẫu hiện hành;
Thống nhất về hồ sơ, thủ tục sử dụng trong nội bộ công ty;
Phối hợp xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc (KPI) từng Phòng ban, bộ phận;

Trực tiếp soạn thảo và triển khai các văn bản, hướng dẫn, thông báo, ...liên quan đến công tác quản lý lao động, tiền lương, chế độ phúc lợi;
Xây dựng hệ thống Thang bảng lương và khai báo với Cơ quan có thẩm quyền;
Xây dựng và hoàn thiện các chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật;
Kiểm soát data nhân sự và quản lý Hợp đồng lao động của CBNV Công ty;
Quản lý thuế TNCN và phối hợp BP Kế toán QTT cho NLĐ;
Quản lý và kiểm soát công tác BHXH, BHYT, BHYT toàn hệ thống Công ty;
Tham mưu cho BTGĐ trong công tác khen thưởng cuối năm, khen thưởng đột xuất cho nhân viên trong Công ty;

Tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người lao động để đưa ra những giải pháp kịp thời;
Phối hợp giải quyết các tranh chấp lao động;
Tạo dựng và duy trì các mối quan hệ với cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước trong lĩnh vực công việc.

Tối thiểu 10 năm làm việc trong lĩnh vực nhân sự.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành như Quản trị Nhân sự, Quản trị văn phòng, Luật, ...hoặc các chuyên nghành có liên quan.
Kiến thức chuyên sâu về quản trị nhân sự: Nắm vững Luật lao động, các nguyên tắc, quy trình và thủ tục trong công tác quản trị nhân sự, kiến thức chuyên sâu về Lương, đãi ngộ, thuế TNCN, BHXH, v.v.
Kỹ năng lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch;
Kỹ năng lãnh đạo;
Giao tiếp tốt và linh hoạt trong cách ứng xử;
Thành thạo vi tính văn phòng;
Kỹ năng phân tích và tổng hợp báo cáo;
Chuyên nghiệp, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao;
Cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin.