Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác quản lý nhân sự

• Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong việc xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Xây dựng, hoàn thiện và giám sát thực hiện các quy trình, chính sách nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng – kỷ luật, lương – phúc lợi,…
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm/thôi việc, bảo hiểm xã hội và các thủ tục liên quan theo đúng quy định của pháp luật.
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự.
• Phối hợp với các phòng ban để đề xuất và thực hiện các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự, chính sách phúc lợi, chế độ đãi ngộ nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.

2. Công tác hành chính

• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, công tác mua sắm và cấp phát dụng cụ làm việc cho nhân viên.
• Giám sát việc thực hiện nội quy lao động, quản lý văn thư lưu trữ, soạn thảo các văn bản hành chính.
• Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các biện pháp tối ưu hóa ngân sách vận hành.
• Xử lý các công việc liên quan đến quan hệ lao động, tham gia giải quyết tranh chấp lao động (nếu có).
• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ các hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ.

3. Công tác tuyển dụng & đào tạo

• Lập kế hoạch và trực tiếp tham gia vào công tác tuyển dụng, đảm bảo đủ nhân sự chất lượng theo yêu cầu.
• Phỏng vấn, đánh giá ứng viên, đề xuất tuyển dụng các vị trí phù hợp.
• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới để nhanh chóng hòa nhập với công việc và văn hóa công ty.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo, đề xuất phương án nâng cao năng lực nhân sự.

4. Công tác kiểm soát và cải tiến

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự phòng HCNS, đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu suất.
  Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban lãnh đạo.
  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu về trình độ

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao học chuyên ngành liên quan đến Quản lý Nhân sự, Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật,…
• Có chứng chỉ ngoại ngữ (giao tiếp, đọc, hiểu, viết tốt).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý nhân sự.

2. Yêu cầu về kinh nghiệm

• Kinh nghiệm từ 3 - 5 năm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự. Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý (Trưởng nhóm, Phó phòng, Trưởng phòng HCNS,…).
• Có kinh nghiệm trong tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự, xây dựng quy trình & chính sách nhân sự.
• Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, chế độ phúc lợi cho người lao động.

3. Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng lãnh đạo & quản lý nhân sự: Biết cách phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân viên.
• Kỹ năng giao tiếp & đàm phán: Khả năng làm việc với nhiều phòng ban, thương lượng với đối tác, xử lý quan hệ lao động.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Phân tích và xử lý các tình huống nhân sự, giải quyết mâu thuẫn nội bộ.
• Kỹ năng lập kế hoạch & tổ chức công việc: Chủ động, khoa học, biết sắp xếp công việc hợp lý.
• Kỹ năng báo cáo & phân tích dữ liệu nhân sự: Thành thạo trong việc lập báo cáo định kỳ, đánh giá hiệu suất nhân sự.

4. Yêu cầu khác

• Nam cao từ 1.65m trở lên, Nữ cao từ 1.55m trở lên, ngoại hình dễ nhìn.
• Sức khỏe tốt, có thể làm việc với cường độ cao, chịu được áp lực.
• Chăm chỉ, nhạy bén, cẩn thận, chu đáo, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Có tinh thần kỷ luật, chủ động, sáng tạo, sẵn sàng học hỏi và phát triển.

Có thểđi công tác nếu cần.