Phó Phòng Cung Ứng

• Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác xây dựng chiến lược, hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng.
• Rà soát, bổ sung các quy định, quy trình, chính sách của công ty về quản lý cung ứng, mua hàng.
• Tìm đối tác cung ứng phù hợp với tiêu chí chất lượng và giá cả, điều khoản thương mại.

II. Quản lý mua hàng mảng dự án, vận hành

1. Xây dựng kế hoạch mua hàng, cung ứng tối ưu.

• Dự báo tương lai của thị trường, theo dõi diễn biến giá cả nhà cung ứng.
• Phát triển thêm nhiều nguồn cung mới.

2. Thiết lập và điều hành hệ thống cung ứng - mua hàng

• Bảo đảm mức giá phù hợp, đáp ứng kịp thời tiến độ, đầy đủ nguồn cung chất lượng.
• Đàm phán với Nhà cung cấp về các điều khoản của hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa, giải quyết các vướng mắc phát sinh...
• Rà soát và chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả, hiệu suất thu mua, cung ứng, hàng hóa, vật tư, dịch vụ...
• Giám sát chặt chẽ và chịu trách nhiệm toàn bộ công việc mua, cung ứng hàng hóa
• Phối hợp trực tiếp với các phòng ban khác như: Bán hàng, Kế toán, Kho, Vận tải...để hoàn thành tốt công việc.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện có, thường xuyên tìm kiếmcác nhà cung cấp tiềm năng, xây dựng bộ chuẩn cho việc đánh giá nhà cung cấp, đề xuất thay đổi, cải tiến nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả nguồn cung.

3. Quản lý tài chính và đánh giá.

• Đảm bảo thực hiện đúng và tốt hơn so với ngân sách đặt ra.
• Báo cáo hàng tuần về tiến độ, tình trạng mua, cung ứng hàng hóa
• Kế hoạch chiến lược về phát triển và cải thiện công việc liên quan
• Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu khác của Ban Tổng Giám đốc giao.