Phó Giám Đốc Phụ Trách Dự Toán - Quản Lý Dự Án

* Về chuyên môn

+ Trong công tác tư vấn và chăm sóc khách hàng

- Tư vấn, thuyết trình cho khách hàng về các dịch vụ thiết kế, thi công trang trí nội thất (công trình dân dụng, văn phòng, khách sạn, nhà hàng, showroom v.v…), các sản phẩm nội thất.

+ Trong Công tác dự toán:

• Trực tiếp thực hiện công tác dự toán nếu cần.
• Quản lý nhân viên phòng, phân công công việc đảm bảo hoàn thành dự toán chính xác và đúng tiến độ.
• Gửi báo giá tới khách hàng. Kiểm tra báo giá và các kế hoạch thực hiện cung ứng dịch vụ, sản phẩm cho khách hàng đảm bảo tiến độ của dự án
• Soạn thảo hợp đồng theo tiêu chuẩn quy định của Công ty
• Đàm phán, theo dõi, đề xuất xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình báo giá và thực hiện hợp đồng.

+ Trong Công tác điều phối, đặt hàng:

• Tổ chức phát triển cơ sở dữ liệu giá nhằm phục vụ công tác dự toán và mua hàng
• Tổ chức BP liên hệ các nhà cung cấp, nhà thầu, xưởng sản xuất để lấy báo giá dựa trên các yếu tố giá cả thị trường, chủng loại, chất lượng, tiến độ cung cấp hàng.
• Tổ chức lập kế hoạch đặt hàng, điều phối giao hàng.

+ Trong công tác quản lý dự án:

• Theo sát dự án.Tổ chức phối hợp cùng BP khác trong công tác thiết kế, sản xuất, thi công.
• Tổ chức thực hiện và phối hợp làm hồ sơ hoàn công, quyết toán với khách hàng.

* Về tổ chức nhân sự:

• Xây dựng, hoàn thiện và tổ chức thực hiện các tài liệu tổ chức trong phạm vi quản lý như: Sơ đồ TC, CNNV, MTCV, KPIs.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự năm theo mục tiêu kế hoạch của Phòng
• Xây dựng kế hoạch đào tạo (đào tạo mới và đào tạo thường niên) cho CBNV thuộc bộ phận.
• Hướng dẫn và kèm cặp nhân viên mới theo chương trình đào tạo và chỉ đạo của BGĐ.
• Bố trí, đào tạo nhân sự trực thuộc phù hợp với yêu cầu của phòng
• Phối hợp với các Phòng chức năng thực hiện các công việc chung

• Tối thiểu kinh nghiệm dự toán 5 năm, trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương TP.
• Nắm rõ và am hiểu quy trình bóc tách chi tiết SP nội thất, quy trình cải tạo hoặc xây dựng cơ bản.
• Nhạy bén với các cơ hội kinh doanh, có kiến thức chuyên sâu về ngành nội thất là một lợi thế.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm MS office và các phần mềm liên quan).