Phiên Dịch Viên Kiêm Thư Ký (27077)

【Tóm tắt công việc】
Phiên dịch viên kiêm Thư ký sẽ hỗ trợ Tổng Giám đốc và nhân viên người Nhật Bản tại nước ngoài bằng cách cung cấp dịch vụ phiên dịch, biên dịch và hỗ trợ thư ký.

Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa nhân viên Nhật Bản và Việt Nam, cũng như xử lý các công việc hành chính và điều phối cho bộ phận quản lý.

【Trách nhiệm chính】
- Phiên dịch
- Phiên dịch liên tục giữa người Nhật và người Việt Nam trong các cuộc họp, buổi đào tạo và giao tiếp hàng ngày.
- Biên dịch tài liệu, báo cáo, hợp đồng và email (Nhật ⇄ Việt).
- Chuẩn bị tài liệu song ngữ và hỗ trợ giao tiếp nội bộ/bên ngoài.
- Quản lý lịch trình, lịch hẹn và các chuyến công tác của Tổng Giám đốc.
- Điều phối các cuộc họp, ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
- Xử lý thư từ, điện thoại và tiếp khách.
- Lưu giữ thông tin bảo mật và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Hỗ trợ các công việc hành chính chung liên quan.
- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, sắp xếp công tác và kiểm soát tài liệu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc hoặc người Nhật Bản tại nước ngoài giao.

- Bằng cử nhân.
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong ngành bán lẻ hoặc 5 năm kinh nghiệm làm Phiên dịch.
- Tiếng Nhật (N2 nâng cao)
- Thành thạo tin học văn phòng.