Secretary Director Office - Trợ Lý Giám Đốc

- Nhiệm vụ của thư ký như hỗ trợ GD, lập báo cáo theo yêu cầu, lên lịch trình,…Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,… Đồng thời hỗ trợ giám đốc các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác.
- Quản lý nhà cung cấp
- Quan hệ đối ngoại
- Các công việc điều phối khác trong tập đoàn.

- Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho giám đốc.

- Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.
- Tiếp nhận thông tin từ giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.

- Tiếng Nhật N1 và tiếng Anh cấp độ thương mại
- Trên 5 năm kinh nghiệm hoặc ở cấp độ trưởng nhóm trong cùng công việc
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề ở mức cao; kiểm soát và phân tích dữ liệu
- Hiểu biết về tác phong làm việc của các công ty Nhật; nhạy bén, chủ động
- Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty thương mại và bán lẻ là một điểm cộng